Almacen E Materia Prima

UNIDAD

111 ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

3.1.- CONCEPTO DE ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

. Es el que tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de materiales
antes de que éstos sean sometidos a cualquier proceso de manufactura o transformación.
Las funciones que cubre el aspecto del almacenamiento son las siguientes:

1a Guarda, conservacióny custodia de losmateriales.
28 Adecuada colocación de los mismos, para facilitar su manejo, estiba, abastecimiento y
surtido, así COmosu recuento físico periódico, para fines de comprobación.
38 Control de existencias y control de inventarios.
3.2.- CARACTERisTICAS DE LOS ALMACENES DE MATERIAS PRIMAS PARA LA
GUARDAY CUSTODIA DE LOS MATERIALES
En cuanto a las características que deben tener los almacenes de materiasprimas,
respecto a la guarda, conservación y custodia de los materiales, considero se debe tener
en cuerita:

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Considerar que la planeación y programación de la producción, que debe estar
acorde a la capacidad del Almacén.
Con la finalidad de evitar pérdida de materiales y/o tiempo, el almacén debe
permitir que al guardar o estibar los materiales, debe contar conespacio
suficiente para que se coloquen en fugares apropiados y específicos,
facilitando su movimiento y control y se considere que para la guarda,
conservación y custodia de 10$ materiales varía en características y
condiciones
fisico-químicas de seguridad, temperatura, prevención' de
humedad, aislamiento contra el fuego, etc. de acuerdo con la naturaleza de los
materiales manejado~ por laindustria: desde los espacios abiertos, a la
intemperie, hasta anaqueles bajo llave en que se custodian materias primas
que llegan a tener un costo elevado.
Adecuada colocación de tos mismos, para facilitar su manejo, estiba,
abastecimiento y surtido, así como su recuento físico periódico, para fines de
comprobación.
Respecto a la adecuada localización de los materiales, es de vital importanciaque exista en el almacén espacio suficiente para que se coloquen en lugares
apropiados y específicos facilitando su movimiento y control. Siempre es
recomendable que cada material se encuentre en no más de un lugar
determinado y esté próximo a los sitios destinados a materiales similares.
En relación a su custodia deben establecerse medidas de control que
permitan la verificación permanentede existencia .de materiales de
dimensiones pequeñas o grandes y de diferentes costos.

3.3.- CLASIFICACiÓN DE LOS ALMACENES EN FUNCiÓN DE LA MATERIA PRIMA
QUE RESGUARDAN

La clasificación es de acuerdo a las caracteñsticas de las materias primas que guardan,
porque hay materiales que requieren de refrigeración, otros temperatura ambiente, otros
que estén protegidos pata que norecibanairectamente luz, etc., entonces será necesario
un almacén para -cada una de las materias primas de acuerdo a sus características y al
volumen que se maneja o biel) el almacén dividirloen secciones considerando lo antes
mencionado.

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3.4.- SISTEMAS DE CODIFICA~IÓN DE LOS MATERIALES

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Características de una buena codificación.

En una gran organización industrial moderna, esfrecuente el manejo de una amplia
variedad de materiales, con caracteñsticas y peculiaridades diferentes.
Por razones elementales de orden, inherentes, a toda buena organización, es
indispensable efectuar una adecuada clasificación de todos los materiales manejados por
la empresa y asignar claves o símbolos específicos a cada material. con los cuales se les
reconozca o identifique en lo sucesivo,tanto en el propio almacén, como a través de los
registros y documentos contables y administrativos.
El tratadista J.L. Dohr, señala las siguientes condiciones de una buena codificación de
materiales:
1. Sencillez.- Facilidad de aprendizaje por parte de quienes los manejen.
2. Precisión.- Cada clave debe referirse a un material específico.
3. Concisión.- Reducción del símbolo a su mínima...