Almacenaje

OBJETIVO:
Asegurar que las Adquisiciones de repuestos, insumos o equipos cumplan con las necesidades requeridas por la Empresa.
ALCANCE:
Inicia con la identificación de las necesidades deAdquisición de un repuesto, insumo o equipo, y finaliza con la recepción del mismo.

RESPONSABLES:
• Bodega o Jefe de Bodega: Confirma si hay producto solicitado disponible, si las hay, mediante unaorden de despacho se entregan al jefe de manutención o jefe de operaciones. Sí, no hay, inicia proceso de compra, entregando o/c a departamento de Adquisiciones.

• Colaborador o Jefe de mantención:Cotiza y Solicita mediante una orden de compra, comprar neumáticos para camiones de una Empresa de Transportes

• Jefe de departamento o Jefe de operaciones: Autoriza solicitud de orden de compra conprevio análisis de cotización

• Autoridad financiera o, gerente general, dueño o jefe: Aprueba solicitud de compra, obviamente con la cotización entregada por jefe de manutención.

• Depto deadquisición: concilia y solicita pagos de lo bienes obtenido

• Contraloría u otro nombre que le podemos dar: verifica los documentos de la compra, factura , orden de compra y cotización adjunta afactura , con los vistos buenos en cotización y o/c, y los entrega en gerencia financiera

• Gerencia financiera o departamento contable: Efectúa pagos vía cheque a proveedor

DOCUMENTOS:

•Cotización: La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Que contiene el valor de un servicio o producto.

• Orden de Compra: Documento donde se registrainformación de las especificaciones técnicas del repuesto, insumo o equipo que va a ser adquirido. La Orden de Compra se autoriza mediante una escala de responsabilidades de acuerdo con el monto de lanegociación.

TERMINOLOGÍA:
• Repuesto: Elemento o pieza que hace parte de vehículos, equipos o maquinaria. Se utiliza para reemplazar otra que se encuentre condiciones de funcionamiento o para...