ALMACENES E INVENTARIOS

Unidad 2 manejo del inventario de productos
2.1 Implementa los inventarios dentro de la organización de acuerdo con las necesidades de la organización.
A. Determinación del alcance del inventario físico.
• Completos
Se entiende por un inventario completo o total aquel en que se ha de contabilizar todo el activo fijo con que cuenta la empresa para operar, generalmente se requiere que laempresa detenga sus actividades por completo y le dedique un espacio de tiempo únicamente a efectuar esta actividad, de tal forma que no haya
movimiento alguno de los bienes y se pueda contar una o más veces.

Este tipo de inventarios obedece a medidas de control y vigilancia, de todos los materiales que han sido consumidos, los que serán consumidos, los que han sido desperdiciados, y todo lo que seha producido con el manejo de dichos materiales y materia prima consumida.

• Específicos
Se dice que se efectúa el levantamiento de un inventario específico, cuando el conteo se enfoca en un área o género de bienes que se desea controlar con mayor efectividad y que se puede aislar hasta cierto punto de los demás bienes para su control y costeo.

Los recuentos físicos deben hacerserecorriendo la bodega sistemáticamente y contando la mercancía que se encuentre a medida que avanza, ya que no es prudente ir y venir de un lugar a otro del almacén en busca de la mercancía que debe contarse; es por eso que se manejan este tipo de inventarios, para
inspeccionar departamentalmente sin afectar las demás funciones que se estén realizando dentro del almacén o de la misma fábrica.

•Selectivos
Cuando se tiene la necesidad de obtener información de algún o algunos bienes en los que se tiene especial interés y que se encuentran de forma dispersa o a gran volumen en la empresa se dice que se les efectúa un levantamiento de inventario seleccionado porque precisamente se enfocará a esos números en especial para su completo control.

Este tipo de inventario se realiza de manera rápidapero eficaz, con el propósito de poder elaborar un inventario cada tres meses o cuatro, de tal forma de poder ir regulando los materiales que se estén consumiendo adecuadamente y los que no se están consumiendo como se esperaba.




Programación
• Objetivos
El objetivo de programar las actividades del inventario es con el fin de que todos los involucrados estén enterados de la hora y lafecha en que se van a iniciar las actividades del levantamiento del inventario y tengan acomodado todo lo previsto. Entre los objetivos se tienen entre otros, los siguientes:

a) Tener medidas de control y vigilancia de lo que se está utilizando.
b) Tener un correcto cálculo de resultado de las operaciones.
c) Distinguir la mercancía defectuosa, en mal estado o incompleta.
d) Poder reducircostos en algunos departamentos.

• Requisitos
Los requisitos indispensables son contar con la información de las actividades, disponer los arreglos necesarios para un fácil conteo, (contar con el equipo necesario para contar), pesar o medir los bienes o insumos, además es necesario contar con la papelería requerida para el evento y por ultimo se requiere de que el o los organizadores den unaplática para la explicación de procedimiento a efectuar.
Cuando exista poco material para ser inventariado, es preferible utilizar tarjetas de recuento, y cuando existan altos volúmenes de almacenamiento es necesario puntualizar cada uno de los tipos de materiales que están en existencia, además que deben ser ejecutados por personas capacitadas para que estos puedan ser utilizados en la toma dedecisiones.

• Fechas de realización
La fecha en que se pueda realizar el levantamiento del inventario puede ser cualquiera y todo dependerá de las necesidades del departamento de contabilidad y del departamento de costos para que se decida la fecha y la hora en que dará inicio la actividad programada, solo se pueden modificar estas condiciones y podría deberse únicamente a compromisos de entrega...