Almacenes
ACTIVIDAD PROVEEDOR
INICIO
GUARDALMACEN
AUXILIAR DE ALMACEN
ENCARGADO DEL KARDEX
JEFE DE UNIDADSOLICITANTE
JEFE FINANCIERO
1
1.1 Prepara factura. 1.2 Traslada factura original con tres copias y el pedido orden que le fue proporcionado por el departamento de compras, para hacer entregade los bienes.
1.1
1
1.2
2.1
2.1Recibe la factura y el pedido y lo revisa a)Si no esta correcto devuelve al Proveedor, para corrección. b) Si esta correcto procede asi: Si la compra esmenor de Q.100,000.00 , ordena al encargado de la bodega la recepción, si la compra es mayor de Q.100.000.00, recibe copia del acta de la comisión receptora, revisa y ordena el ingreso al almacén. 2.2Traslada expediente al Auxiliar para que proceda con la recepción
1 a
b
2
2.2
3.1
3.1 Recibe expediente, revisa y cuenta los bienes o Suministros, de acuerdo a sus especificaciones y :a) Si no está correcto el pedido, devuelve al proveedor, (paso 1 ). b) Si todo esta correcto, almacena y ordena los bienes o suministros en la bodega, los identifica con copia de la factura y loscoloca en el lugar designado a cada frente de trabajo. 3.2 Traslada el expediente al Guardalmacén para firma.
1 a
b
3
3.2
4.1 Recibe expediente, firma, y sella la factura original (Si losbienes recibidos son inventariables, solicita a la sección de Inventarios, por medio de oficio y copia de la factura, el número de registro respectivo) 4.2 Traslada la factura al Auxiliar de Almacén,para la elaboración de la Constancia de Ingreso al Almacén (Formulario 1-H)
4.1
4
4.2 2
2/4 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA PROCESO DE ALMACEN
ACTIVIDADPROVEEDOR GUARDALMACEN AUXILIAR DE ALMACEN
1
ENCARGADO DEL KARDEX
JEFE DE UNIDAD SOLICITANTE
JEFE FINANCIERO
5.1
5.1 Recibe expediente 5.2 y elabora Constancia de Ingreso al Almacén...
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