Almacenes

Datos de la empresa referentes a SUNAT

* Descripción del producto

Distribuidora ABB es una empresa que inició sus operaciones el 16 de noviembre del 2004 y su rubro es la distribución de gaseosas y cervezas en todo el norte chico. Su territorio abarca Huaral, Huacho, Barranca, Pativilca, Paramonga y Huarmey.
Su centro de operaciones radica en Huacho en donde se encuentra su almacén yoficinas administrativas.
Cuenta con 3 salas de ventas, una en huaral, una en huacho y la tercera se encuentra en barranca. Cada sala cuenta con 7 vendedores y un supervisor por sala. Sobre ellos está el Gerente de ventas que se desplaza a las 3 salas de acuerdo a su cronograma de trabajo.
Contamos con 2 tráileres que son los que hacen los viajes a Lima a planta huachipa (Ambev Perú) y con 10unidades de reparto que son los encargados de hacer la distribución en todo el norte chico.

Organigrama de la empresa

FLOTA DE REPARTO
G. DE VENTAS
ANALISTA DE VENTAS
SUPERVISOR HUACHO
SUPERVISOR BARRANCA
SUPERVISOR HUARAL
GERENTE GENERAL
G. DE
DISTRIBUCION
FLOTA SUMINISTRO
-8 vendedores
-9 vendedores
2 Trailers
HUACHO
BARRANCA
HUARAL
-3 camiones
-8 ayudantes
-3 camiones- 8 ayudantes
-4 camiones
-7 ayudantes
-8 vendedores
JEFE DE LOGISTICA
MONTACARGUISA
AYUDANTES ALMACEN
RR.HH.
SEGURIDAD
SEGURIDAD
G. MARKETING PUBLICIDAD
MERCADT.1
CONTABILIDAD
MERCADT.2
MERCADT.3
STRAD. MARKT.
CAJA Y LIQ.
AST. CONTB.

Logística de la empresa

El jefe de logística que es el encargado de hacer las compras tiene que tener un stock en piso de 3 días dando mayorimportancia a los productos que tienen mayor rotación en el mercado. Tiene aparte un stock en tránsito que con ese stock es el que se garantiza nuestro stock en piso.
La reposición de nuestro producto se hace de acuerdo a la preventa del día, o sea, el hace sus compras de acuerdo a dicha preventa. Lo que sale en la mañana en las unidades de reparto está llegando al medio día en los traylers porlo que nos garantiza siempre mantener un stock de piso de 3 días.
La empresa cuenta con el sistema CHESS que está conectado con el nextel en donde los vendedores cada vez que hacen una venta en un pdv digitan el pedido en su nextel y este lo envía al CHESS y ahí es donde se ve las ventas total en Hl´s (hectolitros), en soles, TN (toneladas) y a que ruta pertenece cada pedido. Cuando se tienenestos datos se procede a hacer el armado de carga en cada unidad de reparto asignándoles las rutas que van a realizar al día siguiente.
Los camiones de reparto salen a más tardar a las 7 de la mañana con un promedio de 150 pedidos y 6 tns de carga con 3 auxiliares de reparto que son los que dejan los pedidos en cada pdv.
Básicamente este es todo el proceso que se hace para que el producto llegue alcliente final.

Gestión de compras
Sobre la gestión de compras a lo que se refiere a los productos que distribuimos lo hace el jefe de logística en forma diaria de acuerdo a la preventa y manteniendo nuestro stock en piso de 3 días.
De acuerdo al requerimiento se pueden hacer hasta 3 cargas en un día con 2 trailers, dos cargas se programan en la mañana y un tercero en la tarde a partir de la17:00 hrs para que llegue a tiempo a la grade.
Este es el formato en donde se indican la cantidad de viajes, la fecha de carga y el producto a comprar.

Gestión de inventarios

El control de inventarios se inicia por las mañanas y lo hace el primer turno de trabajo para verificar la existencia que ha quedado después de las cargas de las unidades de reparto que se efectuó por la noche, y a lavez para saber el stock disponible y su control respectivo ya sea por faltantes o por averías que se dan por carga o simplemente por explotadas.
En la tarde es el segundo inventario, el cual lo realiza el segundo turno entrante, y esto se hace con la finalidad de verificar las existencias con los cuales disponen ellos para cargar las unidades de reparto en la noche y también verificar si es que...