Almacenes

UNIDAD # 4

COSTOS DE ALMACENAJE

4.- Costo de almacenaje…………………………………….3
4.1.- Control de costos Vs control de presupuestos……...4
4.1.1.- Edificios……………………………………………….7
4.1.2.- Insumos……………………………………………….8
4.1.3.- Higiene y seguridad (Indicadores)…………………8
4.1.4.- Personal………………………………………………9
4.1.5.- Seguros……………………………………………...11
4.2.- Costos financieros de inventarios…………………...13
4.3.-Costos de operación……………………………….....14

4.-Costos De Almacenaje
Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos deexistencias. El costo de existencias (CE es la suma de los sos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP) Vemos:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:
CA = Q/2x Tx Px I
Donde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresadaen porcentaje del precio unitario.
Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formulamas amplia – la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (tosas expresadas en porcentaje):
Ta = Tasa de almacenamiento Físico:
Ta = 100 x Ax Ca
C x P
Donde:
A= Área ocupada por las existencias.
Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido enexistencias:
Tb= 100x Ganancia
Q x P
Donde:
Q x P= Valor de los productos almacenados.
Tc= Tasa de seguros del material almacenado
Tc= 100x Costo anual del equipo
Q x P
Td= Tasa de transporte, manipulación y distribución del material
Td= 100x devaluación anual del equipo
Q x P
Te= Tasa de absoloscencia del material:
Te= 100x Perdidas anuales por antigüedad
Q x P
En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) esla suma de todas las tasas explicadas:
TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf
4.1.-CONTROL DE COSTOS CONTRA PRESUPUESTOS
La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.
Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y lacalidad Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.

El control de costos está en todas las fases del proyecto:
Diseño conceptual
Ingeniería de Detalle
Procuración
Construcción
Subcontracción
CONTROL PRESUPUESTARIO
Unos de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad que ofrece para poderrealizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias a las que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todos los responsables de la gestión para un correcto seguimiento y supervisión dela política presupuestaria de la empresa.
El principio de delegar la responsabilidad para el control de los costes, permite a la dirección un mayor conocimiento de la forma en la cual se utilizan los recursos disponibles. Si cada director de departamento es consciente de su participación y responsabilidad en los presupuestos, será el mejor sistema para conocer el equilibrio de la política de...