Almacén, inventario y producción

Almacén:
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.
La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información
Esta función controla físicamente y mantiene todos losartículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.
Función de los Almacenes:
La manera de organizar oadministrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunesa todo tipo de almacenes:
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
Función de las Existencias:
Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:
1. Retraso en el abastecimiento de materiales.
2. abastecimiento parcial
3. Compra o producción en totales económicos.
4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.
Características de los Almacenes:
Entre los elementos queforman la estructura del sistema logístico, en las empresas industriales o comerciales, el almacén es una de las funciones que actúa en las dos etapas del flujo de materiales: (El abastecimiento y la distribución física), constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerársele como la bodega o depósito dondese guardaban los materiales que producción o ventas requería.
Su dependencia de los elementos mencionados, se basaba en la necesidad de contar con los materiales y por eso se destinaba a trabajar en él personal de confianza de los dirigentes.

Alcance de los Almacenes:
El ámbito de responsabilidad del área de almacenes nace en la recepción del elemento físico en las propias instalaciones yse extiende al mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento (Proceso, transporte y consumo), guardando evidencia de ellos.
La gestión de Almacenes se sitúa en el mapa de procesos Logísticos entre la Gestión de Existencia y el proceso de Gestión de Pérdidas y Distribución. La propia evolución de la logística ha provocado el solapamiento de funciones yresponsabilidades, llegando a la confusión, principalmente de inventarios y la Gestión de Almacenes.

El mismo límite de la existencia de un almacén, fundamentalmente, la necesidad de mantener inventarios, marca el límite entre la Gestión de Existencias y Gestión de Almacenes

Tipos de Almacén:
La mercancía que resguarda, custodia, controla y abastece un almacén puede ser la siguiente:
* Almacénde Materia Prima y Partes Componentes:
Este almacén tiene como función principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a los departamentos de producción.
* Almacén de Materias Auxiliares:
Los materiales auxiliares o también llamados indirectos son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos...