TIP ANTES DE INICIAR UN INVENTARIO EN UN ALMACEN RETAIL

COMO CONTROLAR MIS
PERDIDAS

Control de Inventarios
Distrito Bogotá

OBJETIVOS
 Garantizar la confiabilidad de los resultados de
inventarios cíclicos, en perecederos control de KILOS
Y VALORES.
Mejorar con seguimientos periódicos, las mermas
conocidas y desconocidas.
 Minimizar los riesgo de perdida desconocidas con
seguimientos a procesos oportunamente, recibo,
registros, cajasregistradoras, bodegas.

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GLOSARIO

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Merma- Se considera merma toda constricción o disminución del
inventario(perdida)

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Merma conocida- Es aquella merma operativa ala cual se le puede atribuir
causa. (Es plenamente identificable su origen). Un ejemplo de esto es el
deterioro de mercancía, desperdicios y vencimientos.

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Merma desconocida- Es aquella mermaoperativa en la cual no se puede
identificar su origen, pero se atribuye conceptualmente a las siguientes
causas:
o Robo interno.
o Robo externo.
o Error administrativo.
o Error de Proveedor.
o Otras.Control de Inventarios
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Errores administrativos
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Error en el registro de la recepción y salida de la mercancía.
Error en el bodegaje de la mercancía.
Error en cajasregistradoras
Error en la elaboración y grabación de documentos
Error en el conteo o toma física, corte de documento
Falta de seguimientos a los saldos negativos.
No actualización a tiempo deltransito.
No registro y seguimientos de mermas conocidas.

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Procedimientos preventivos
 Garantizar un buen recibo, bodegaje y registros.
 Realizar un calendarios deInventarios Cíclicos, con
cumplimientos
 Identificar inventarios obsoletos y de baja Rotación
 Revisar diariamente el inventario en tránsitos, seguimientos a
cargues diarios
 Realizar cada 8 días,los inventarios de seguimientos.
 Revisar diariamente los recortes entre bodegas

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Procedimientos preventivos
 Los negocios deben realizar diariamente los...