Ambiente grafico de excel

3.1 Ambiente Grafico de Microsoft Excel
3.1.1 ENTORNO DE EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenidade manera adecuada.
A.-Iniciar Sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras:
Botón Inicio
1.- Se da clic al Botón INICIO
2.- Se elige la opción Todos los Programas
3.- Selecciona la opción Microsoft Office
4.- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo
1.- Se da doble clic alicono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.












Nota: Una vez abierto el software de aplicación, la presentación de la pantalla principal dependerá de la configuración que se le haya dado al momento de instalarse.





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1. Menú archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicoscomo Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3. Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio. Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos,Revisar y Vista.
Ficheros o Cinta de Opciones

Grupo Botones de Comando Indicador de Cuadro de Dialogo



4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestapor columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila.
5. Cuadro de Nombres: Es donde se observa la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.
7. Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada e la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.



8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferenteshojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de Trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10. Barra de Estado: En esta se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista yel botón deslizable del Zoom.
3.2 Elaboración de Libros de Trabajo.
3.2.1 Libro de Trabajo.
Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2, Hoja3.
Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza losiguiente:




Procedimiento para abrir un Libro Nuevo:
1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.
2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3. Hacer clic en Crear.

Guardar un Libro de Trabajo
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del...