Analisis De Costos

ANALISIS DE COSTOS
1. INTRODUCCION
El análisis de costos es muy importante para la toma de decisiones o para saber la rentabilidad de cualquier empresa.
El análisis de costo es simplemente, el proceso de identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. El análisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el costodel proyecto en términos de dinero. Con frecuencia, suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el análisis. Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté marchando se den cuenta de que los utensilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no están disponibles. También puedeocurrir que se haya completado el proyecto y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios. Varios meses después de finalizar el proyecto falla.
El análisis de costo no sólo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que también sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo.
2. DESARROLLO Y CONTENIDO
2.1 DESCRIPCIONEl análisis de costo determina la cantidad y la clase de:
1) materiales/dinero; 2) número de voluntarios y personal necesarios para poder completar el proyecto.
Para estimar la cantidad total de recursos necesarios, el voluntario deberá considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse.
El presupuesto podría incluir factores que no pueden ser medidos en términos de dinero. Por ejemplo,los servicios prestados por los habitantes de la comunidad y los de los voluntarios. Estos factores se expresarán en días de trabajo y pueden excluirse de la Columna 1. Sin embargo, la cantidad de servicios prestados deberá incluirse para poder asegurarnos que el proyecto cuenta con suficientes voluntarios (no remunerados) entre los miembros de la comunidad.
Por ejemplo: El proyecto requiere losservicios de 20 miembros de la comunidad. Cada uno de éstos proporcionará
60 días de trabajo por un periodo de un año. La pregunta es: Se puede contar con ellos, en esta comunidad? Si la respuesta es negativa, es probable que el proyecto no pueda llevarse a cabo.
La misma pregunta puede hacerse con a los voluntarios. Se puede contar con los servicios del grupo de voluntarios, por "X" número dedías, en un periodo de un año?
En el ejemplo "X" se asume que tanto los materiales como los recursos y el equipo serán proporcionados por el proyecto.

El análisis de costos va muy ligado a la contabilidad de costos y al análisis de costos / beneficios
Se debe usar el análisis costo/beneficio al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones.Un análisis de costo/beneficio por sisolo puede no ser una guía clara para tomar una buena decisión, existen también otros factores que deben ser tomados en cuenta como: la moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfacción del cliente
2.1.1 Clasificación de los costos - según los periodos de contabilidad
· Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan(ej.: fuerza motriz, jornales).
· Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).
· Costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida ej.: seguros, alquileres, depreciaciones, etc.).
2.2 VENTAJAS
Mientras más complicado sea el proyecto, más completo deberá ser el análisis decosto. Si ha incluido correctamente todos los factores, se puede saber con seguridad sí el proyecto cuenta con los recursos económicos necesarios.
2.3 DESVENTAJAS
El análisis de costo no puede ser la única norma empleada para determinar las posibilidades de un proyecto. Este análisis debe ser considerado conjuntamente con el Análisis de la Situación y la Evaluación de las Necesidades. Por...