Analisis Del Ciclo Contable

TEMA:
“ANÁLISIS DEL CICLO CONTABLE”

“Documentación Fuente”

Por: Katherine Maribel Rivera Ríos
1er ciclo
Lcda. Ximena Franco

DOCUMENTACIÓN FUENTE:

La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es decir, son una prueba íntegra y verificable por parte de terceras personas.
Lafinalidad de estos documentos es el asegurar una adecuada y veraz relación entre el resultado obtenido al final de un ejercicio económico y los movimientos realizados durante el mismo.

* CLASIFICACIÓN:
a) Por su importancia:
* Documentos principales: Son aquellos que soportan o justifican las transacciones realizadas por la empresa. Ej.: facturas, notas de crédito, notas de débito, etc.* Documentos secundarios: Son aquellos documentos que se adjuntan a las transacciones realizadas como complemento de información.
Ej.: facturas proformas, guías de remisión, etc.

b) Por su origen:
* Documentos internos: Son aquellos documentos o soportes elaborados por la empresa, de acuerdo a sus necesidades.
Ej.: notas de pedido.

* Documentos externos: Son aquellosdocumentos que sirven de respaldo a las transacciones realizadas por la empresa con terceras personas.
Ej.: facturas, notas de débito, etc.

* COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:

* Facturas: es un documento que se lo registra con las transacciones de compra o venta de bienes y servicios, a personas naturales que tengan derecho al uso de crédito tributario, y enoperaciones de exportación.
Es necesario identificar y registrar el nombre del cliente, la razón del documento y su RUC, el desglose del IVA.

* Notas o boletas de ventas: se emitirán y entregarán notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. Cuando los contribuyentes requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del impuesto a la renta, se deberáconsignar el número del RUC o cédula de identidad y el nombre, denominación o razón social del comprador, por cualquier monto de la transacción-
En la emisión de la nota de venta, no se desglosa el IVA, que debe estar incluido en el valor total del bien o servicio conforme lo dispone la Ley de Defensa al Consumidor, el vendedor debe declararlo y pagarlo oportunamente, no sirve de sustento de créditotributario del IVA.

* Liquidaciones de compra de bienes o prestación de servicios: se emiten en los siguientes casos:
* Cuando se adquieran servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el país, las que serán identificadas con su número de pasaporte, nombres y apellidos.
* Las adquisiciones de servicios prestados en elEcuador por sociedades extranjeras, sin domicilio ni establecimiento permanente en el país, las que serán identificadas con su nombre o razón social.
* En la adquisición de bienes muebles, corporales y prestación de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.

*Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras: se emitirán tiquetes de máquinas registradoras autorizadas por el SRI en operaciones con consumidores o usuarios finales.
Estos tiquetes al igual que los boletos o entradas a espectáculos públicos no dan lugar a crédito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador. Sin embargo, en el caso que el consumidorrequiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario, podrá elegir, para el caso de los tiquetes la correspondiente nota de venta o factura.

* Boletos de entrada a espectáculos públicos: los boletos o entradas a espectáculos públicos los emiten los organizadores de estos espectáculos, no dan lugar a crédito tributario ni sustentan costos y gastos al no identificar...