Analisis Estructural

Diagrama de Gantt en Excel – Parte 1
Por Moises el 28 de enero del 2011
El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia de actividades de un proyecto. Existenherramientas especializadas como Microsoft Project, pero en más de una ocasión me he encontrado en una situación en la que no se tiene instalado Microsoft Project y aún así es necesario compartir lainformación con otra persona. Una alternativa es utilizar Excel y en esta primera parte del artículo iniciaremos con el desarrollo de un ejemplo:

Crear el diagrama de Gantt en Excel
Como puedes observar,nuestra tabla de datos tiene información sobre las actividades, la fecha de inicio y su duración. En base a esa duración se calcula la fecha final simplemente haciendo una suma de la columna inicio yla columna duración. Para crear el diagrama de Gantt en Excel es necesario seguir los siguientes pasos. Suponiendo que partimos de una hoja de Excel donde solamente tenemos la tabla de datos, hazclic sobre una celda vacía y selecciona el comando Barra dentro de la ficha Insertar y posteriormente selecciona la opción Barra apilada.

Esta accción insertará un gráfico en blanco al cual daremosformato a continuación. Haz clic derecho sobre el gráfico vacío y selecciona la opción Seleccionar datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

En este cuadro de dialogoagregaremos las dos series de datos del gráfico. Así que haz clic sobre el botón Agregar y para la primer serie elige como valores de la serie a los datos de la columna Inicio:

Haz clic sobre Aceptary se habrá creado la primer serie de datos. Solo necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal, por lo que deberás hacer clic sobre el botón Editar en la sección Etiquetas del ejehorizontal:

Esto abrirá el cuadro de diálogo Rótulos del eje, y deberás seleccionar la columna de Actividades y finalmente hacer clic en el botón Aceptar.

Ahora sólo resta agregar la segunda serie de...