Analisis Sobre Herramienta Kanban

ASIGNATURA: ANALISIS SOBRE HERRAMIENTA KANBAN
PROFESOR: Irwin José Franco. PMP
ALUMNO: DAVID HERNAN GUEVARA GUEVARA
NOMBRE DE LA TAREA: ANALISIS SOBRE HERRAMIENTA KANBAN
DESCRIPCION DE LA ASIGNACION: |

Se requiere que el participante realice una investigación sobre la herramienta de Gestión de Proyectos denominada Kanban. A partir de esa investigación responda las siguientespreguntas: 
1. Cuál considera Ud. sería el impacto en los resultados de sus proyecto si usara Kanban? 
2. Sería viable la implementación de Kanban en la organización donde gestiona sus proyectos? Por qué? 
La investigación pretende que usted realice un análisis real sobre la viabilidad de aplicar o no la herramienta en sus proyectos. No es necesario que incluya definiciones o explicacionessobre el funcionamiento de Kanban. Recuerde que esta herramienta no aplica para todo tipo de proyectos u organizaciones.

OBJETIVOS DE LA ASIGNACIÓN:  |

1. Entender el uso de una herramienta adicional para la gestión de proyectos.
2. Generar discusión y análisis sobre la aplicabilidad de una herramienta, sus beneficios o sus posibles impactos.
INVESTIGACION: |

Que es KanbanKanban que traducido del japonés significa “tarjeta o signo” es una metodología desarrollada en Japón para controlar de manera armónica la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesario en cada uno de los procesos al interior y fuera de la fabrica. El control esta dado en poder balancear la demanda con la capacidad de impedir una sobrecarga del proceso de fabricación.

Elargumento fundamental para limitar el trabajo es de que hay una relación inversamente proporcional entre la cantidad de trabajo en proceso y el tiempo promedio del ciclo de producción de un ítem de trabajo. Esto esta basado en el principio de la teoría de las colas.

Kanban aplicado en la Gestion de Proyectos

En Kanban la planificación de un proyecto y los cliclos de planifiacion sondeterminados por el costo de coordinacion y desacoplados de las entregas que también son determinadas por el costo de coordinación y los costos de transacción. Esto es, en Kanban se podría perfectamente planificar una parte, una carcteristica o una funcionalidad por vez si esto no tuviera un costo alguno.

En función del trabajo a realizar, se analiza los distintos procesos por los que el trabajo debepasar y se los mapea. A esto se lo llama Mapa del Flujo Valor.

Lo importante del mapeo del flujo valor es clave porque es lo que nos permitirá durante el proyecto identificar fácilmente donde se forman colas y porqué se forman e implementar mejoras para eliminarlas.

Cualquier trabajo que haya sido planificado y no comenzado a realizarse puede ser modificado o eliminado en cualquier momentosi cambiaran las prioridades u objetivos o nueva información así lo requiriese. Es cierto que ya comenzados también pueden ser eliminados aunque esto no debería pasar por la flexibilidad que da Kanban para optimizar las decisiones inmediatamente. Lo que quiere decir es que un trabajo está en proceso porque su prioridad fue definida adecuadamente y a nadie se le pudo haber escapado en tan cortotiempo.

Otro aspecto que se determina son los límites de trabajo en proceso para cada proceso por los que pasa el trabajo. Estos límites serán ajustados empíricamente durante el proyecto para mejorar el flujo del trabajo, acelerar las entregas y evitar que se formen colas.

El tercer aspecto que se define es qué tipos de trabajo deben hacerse y a estos se los denomina como “Clases de Servicio” yse los identifica visualmente de una manera distinta a los otros. A cada “Clase de Servicio” se le asigna un set de reglas de decisión simples en función del “costo de la demora” tal que los equipos puedan tomar las mejores decisiones autónomamente sin supervisión.

Para controlar el trabajo del proyecto se utiliza un “Grafico de Trabajo en Proceso Acumulado” que permite con facilidad...