Analisis y diseño

Repaso

Sistema – Grupo de procedimientos para el control de la organización.

Componentes de un Sistema:
1. Personas – Recursos humanos.
2. Maquinas – Todo equipo de máquinas.
3. Método – Modo ordenada de hacer las cosas para llegar a un resultado.
Características de un Sistema:
1. Data – De acuerdo del producto. Lo que se va a procesar. (Capturar en formularios).
2.Equipo – Computadoras.
3. Información – Producir la información.
Clases de Sistemas:
1. Sistemas Clericales o Manuales – es cuando un grupo de procedimientos se hace en forma manual.
2. Sistema Integrado o Total – es el que coordina la recopilación y uso de la data dentro de la organización como un todo. Sistema que está compuesto de múltiples sistemas y forma un todo.
Diseño de unsistema
Es la implementación de un sistema dueño o modificación de uno ya existente.
Analista de Sistema
Persona encargada de implementar o modificar un sistema.
Características de Sistema:
1. Habilidad para definir problemas. (Describir en qué consiste)
2. Mente Analítica. (Habilidad para distinguir entre el síntoma de un problema y el problema).
3. Facilidad para comunicarse congente.
4. Conocimiento en el área comercial.
5. Conocimiento en el área de procesamiento de datos.
Fases en el diseño de un Sistema (diseño):
1. Definición del problema – Se intenta averiguar cómo funciona un sistema y que funciona mal.
2. Estudio de viabilidad y factibilidad – se estudia y diseña la forma de hacer el cambio.
3. Implementación o conversión – es la fase donde sehace el cambio.
Pasos en la Definición del problema:
A. Entrevista – el propósito es obtener de las personas lo que consideran lo que este mal en el sistema. Se entrevista tanto a los supervisores o gerenciales como técnicos y obreros ya que las opiniones pueden ser diferentes. La pregunta clave es… ¿Por qué?
B. Clasificación y condensación de la información – el propósito es destacar loshechos importantes y los menos importantes descartarlos y así poder definir mejor más fácilmente los problemas.
C. Análisis de soluciones – estas deben ser integral de todo el proyecto de trabajo y no solamente algún parcho o arreglo rápido para solucionar el problema momentáneamente.
Posibles Soluciones son:
1. Soluciones organizacionales – para soluciones se deben considerarfactores como la línea de autoridad, envergadura de control, manera y relación del personal y separación de función. El analista del sistema deberá recordar que un diagrama u organigrama de una organización no necesariamente refleja el modo en el cual opera una compañía o empresa.
2. Soluciones de gente – la gente hace posible que un sistema trabaje. La responsabilidad de un analistaes diseñar un sistema que va más allá de pasos y procedimientos o de programas de computadoras. Esta incluye influencia general para estar seguro que la gente clave este en las posiciones claves.
3. Soluciones Hardware – entre las decisiones que debe tomar un analista en cuanto el equipo de hardware son:
1. Renta o compra de equipo.
2.Determinar el equipo adecuado.
3. Tipo de organización a crear con el equipo (Centralizado o descentralizado).


Soluciones de Software:
Los programas son la solución para resolver los problemas al procesamiento de datos, pero entre las alternativas para tomar una decisión sobre el software es si el mismo va hacer provisto por:
1. Programadores – donde la programación seajusta a las necesidades especificadas del cliente.
2. Enpackage- el cliente se ajusta al programa.
Desventaja – Costoso
Soluciones de Procedimiento
Flujo ineficiente de papel atreves de una organización y tareas innecesariamente repetitivas o que están operadas por varios individuos cuando con uno es suficiente es lo que provoca problemas en el sistema.
Soluciones de Formulario
Tiene...