Analisis y diseños administrativos


Fecha: Diciembre 14 del 2013.

Escuela: Universidad Del Distrito Federal Campus Santa María.

Materia: Análisis y Diseño De
Procedimientos Administrativos.

Grupo: IA416.

Salón: 101.

Horario: Sábado 7:00 a 8:30 a.m.

Maestro: Marco Antonio Sánchez Arredondo.

No. De Tema y Nombre: Capitulo 4 El Estudio De Los Sistemas Y Procedimientos En Forma Interna Y Externa.Integrantes: Calderón Flores Jaime.
Carrillo Guzmán Emilio.
Hinojosa Medina Alejandra.
Ramírez Martínez María De Jesús.



Fecha: Diciembre 14 del 2013.

Escuela: Universidad Del Distrito Federal Campus Santa María.

Materia: Análisis y Diseño De
Procedimientos Administrativos.

Grupo: IA416.

Salón: 101.Horario: Sábado 7:00 a 8:30 a.m.

Maestro: Marco Antonio Sánchez Arredondo.

No. De Tema y Nombre: Capitulo 4 El Estudio De Los Sistemas Y Procedimientos En Forma Interna Y Externa.

Integrantes: Calderón Flores Jaime.
Carrillo Guzmán Emilio.
Hinojosa Medina Alejandra.
Ramírez Martínez María De Jesús.INDICE
Pag.

4.1 Fines de Unidad de Sistemas y Procedimientos. 3

4.2 Ubicación de la Unidad de Sistemas y Procedimientos. 4

4.3 Importancia de la Unidad de Sistemas y Procedimientos. 6
4.3.1 Alcance de la Unidad de Sistemas y Procedimientos. 6

4.4 Funciones que debe desempeñar la Unidad de Sistemas y Procedimientos.8

4.5 Diseño de la estructura orgánica de la Unidad de Sistemas y Procedimientos. 9

4.6 El estudio de Sistemas y Procedimientos en forma externa.
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4.1 FINES DE UNA UNIDAD DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.

El primer concepto del análisis de sistemas, es aquel que se refiere al examen de las refacciones de la dirección superior en el organismo, y de ella extraernormas y políticas, esta para llevar a cabo una administración eficaz.
Los fines de una unidad de sistemas y procedimientos son asesorar la dirección superior, desarrollando los aspectos:
*Elabora programas que marquen directrices para coordinar las actividades, a realizar.
*Evaluar los planes referentes a la ejecución del trabajo, para determinar su efectividad.
*Control de formas, informespara saber si son eficientes, oportunos y complejos.
*Buscar y establecer constantemente nuevos métodos de información para ayudar a la toma de decisiones.
*Ayudar a obtener eficientes para simplificar el trabajo.
*Activar estudios especializados cuando lo requiera el complejo de las operaciones, para dar soluciones y recomendaciones.
Las unidades de sistemas y procedimientos, señalaran todoacuerdo administrativo, todo referente al sistema organizacional, sistema de información, políticas, programas, planes, medición y simplificación administrativa.







4.2 UBICACION DE LA UNIDAD DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.

Esta depende de varios factores, comenzando por el órgano consultor, a quien confía este estudio y que dependerá del nivel donde esté ubicado.
Si se trata de un niveljerárquico, su actividad se verá restringida ya que la coordinación será por departamento, a nivel jerárquico, a una sección específica, con lo cual solo se atacaran los problemas de unos cuantos procedimientos.

Y se puede ver en una organización como:

1.- Una extensión de área.



2.- Una función independiente del área.


3.- Una forma departamental que enfatiza la buena relaciónentre el aspecto financiero y el departamento de sistemas.



4.- Un órgano asesor de la dirección general.



En cualquier punto que se situé, la responsabilidad y actividades deben definirse claramente, pero sobre todo ser comprendida por las unidades administrativas de la empresa. La selección y ubicación debe ser objetiva.





4.3 IMPORTANCIA DE LA UNIDAD DE SISTEMAS Y...