Antologia De Administracion

UNIDAD I. INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

I.1 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTUALIDAD

Primero empezare por definir que es el proceso administrativo “es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.”
El proceso administrativo como tal se ha definido desdefinales del siglo XIX en término de 4 funciones específicas de los gerentes: planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el correcto manejo de los recursos con los que cuenta la organización para alcanzar las metas establecidas.
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en elmundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia.
La primera etapa del proceso administrativo es la planeación la cual consta de definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo estrategias para lograrlos; es decir es la base del proceso administrativo ya que responde a las preguntas ¿qué hay que hacer? y ¿cómo se debellevar a cabo? Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, así como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar. Dentro de la planeación se debe de tener una importante consideraciónque esta no predice el futuro ayuda para saber qué hacer si se presenta determinada situación en el futuro; otra cosa que se debe considerar al planear es que no solo hay que prestarle atención al presente si no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el presente te vaya bien pero al no prestarle atención al futuro no puedas disminuir el impacto de esos cambios que se presentaran enel futuro.
La siguiente etapa del proceso administrativo es la organización que sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organización, de tal manera que se puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este punto es donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen diferentes tipos deorganización y está directamente relacionado con el giro o actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organización de una empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo éxito a otra empresa ya sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aquí donde los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas, recursos y prioridades, a este proceso se le conoce como diseñoorganizacional. Tiene también gran importancia al ser el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Lyndall F. Urwick llama mecánica administrativa y los aspectos prácticos que el mismo autor da el nombre de dinámica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es.
El tercer paso en el proceso administrativo es la dirección que no es más que la capacidad de influir en las personas para quecontribuyan a las metas de la organización. En este paso influye un factor que es de suma importancia “la motivación” hay que saber remunerar el esfuerzo de los empleados para que sigan rindiendo de la manera que la organización necesita, pero también hay que saber que tipos de remuneraciones hay que dar, cuando y a qué personas. No siempre las personas buscan remuneraciones económicas, a veces con solouna felicitación por el trabajo bien hecho basta para mantener una buena relación laboral con los empleados.
El liderazgo en la dirección es muy importante ya que hoy en día se necesitan verdaderos líderes en vez de directores, porque para mí director es el que manda solamente, y un líder motiva, agradece y hasta cierto punto funge como un maestro. El director es respetado por que es temido y...