Análisis De Sistemas

Análisis de Sistemas

Investigación Preliminar
Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema (SDLC, prototipos, análisis estructurado, o por una combinación de éstos) primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de una estrategia es secundario, lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en unproyecto de sistemas de información. El tiempo estimado es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.
Ambito del estudio
La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de información que permita a los miembros del comité evaluarlos méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto
Durante la investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:
• Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
• Determinar el tamaño del proyecto
• Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones
• Determinar lafactibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas
• Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.
Ahora bien, los datos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos la conducción de entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:
•Resumen de las funciones que realiza
• Clasificación de los problemas identificados
• Análisis de las mejoras potenciales
• Cambios propuestos y su impacto
• Análisis de la relación entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organización y el departamento
Prueba de factibilidad del proyecto
La investigación preliminar examina la factibilidad del proyecto, la posibilidad de queel sistema sea de utilidad para la organización; a saber en tres áreas:
• Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si este se llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:
• ¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?
• Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿son aceptados porlos usuarios?
• ¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?
• ¿El sistema propuesto causará perjuicios?
• ¿Producirá resultados pobres en alguna área?
• ¿Se perderá control en alguna área específica?
• ¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?
• ¿La productividad de los empleados será menor después de instalado el sistema?
• ¿Losclientes se verán afectados por la implantación?
• Factibilidad Técnica:
• ¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?
• ¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema?
• ¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de losusuarios?
• Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer con facilidad?
• ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?
• Factibilidad financiera y económica: un sistema puede ser factible desde el punto de vista técnico y operacional, pero sino es factible económicamente para la organización no puede ser implantado. Las cuestiones económicas yfinancieras formuladas por los analistas deben incluir
• El costo de llevar a cabo la investigación completa de sistemas
• El costo del hardware y software para la aplicación
• Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos errores costosos
• El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)
Aprobación de la solicitud
No todos los proyectos solicitados son factibles....