APA 2 Automatización de Procesos Administrativos II

EJERCICIO 1 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES













EJERCICIO 1 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES









EJERCICIO 1 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES



EJERCICIO 1 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONESEJERCICIO 1 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES




EJERCICIO 2 CAPITULO 1
ENFOQUE DE SITEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES


EJERCICIO 3 CAPITULO 2
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS


CLASIFICACION
SUB-CLASIFICACION
EJEMPLO



POR SU PROPOSITO
Si sirven a un propósito (purposeful)
Para chokola´k el sistema de distribución de energía enGuatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propósitos de chokola´k de contar con la energía necesaria para operar no fue creada específicamente para ello.

Bien si fueron construidos por el hombre y diseñados para un propósito (purposive)
Para chokola´k el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseñada y creadopara controlar el inventario de la organización
POR SU INTERRELACION CON SU AMBIENTE
Sistema abierto
La publicidad de su producto

Sistema cerrado
Transporte de la empresa

POR SU RESPUESTA AL AMBIENTE
Dinámico
Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades

Pasivo
Para chokola’k significa tomar una respuesta pasivo y nocambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos




POR SU NATURALEZA


Naturales
Son los recursos naturales que usa la empresa

Diseñados

Los programas de computadora, los cuales son hechos exclusivos para la empresa chokola’k

Culturales
La cultura y la tradición es parte de la empresa para que tenga un mayor valor

Sociales
Debe de seramigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las demás empresas

Financieros
La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeño y para que crezca






EJERCICIO 4 CAPITULO 2
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso analizado: PROCESO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL



No
ACTIVIDAD
¿ES NECESARIA?¿AGREGA VALOR?
1

REVISAR LA MERCADERIA QUE HAY EN EXISTENCIA
Revisar lo que tenemos en bodega, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario

2

COTIZACION DE PRECIOS
Cotización de los distintos proveedores en términos de precios, entregas, descuentos.
Analizar las mejores ofertas
3

DATOS DE LA COMPRA
Se coloca la orden de compra, y se debe estarseguro de que en la orden exista toda la información del articulo
Datos de la empresa a la cual le estamos comprando
4

RECIBIR LA MERCADERIA
Recibo de los artículos, esto trae varias actividades como inspección y manejo en el área de almacén
Solicitar la dirección a donde será enviada la mercadería
5

TERMINALIZACION DE LA TRANSACCION
Se debe realizar un registro del inventario deoperaciones de compra se da como terminada
Enviar el pago a los proveedores





EJERCICIO 4 CAPITULO 2
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS



Proceso analizado: FACTURACION AL DETALLE EN UNA EMPRESA COMERCIAL

Colocación del motor en un auto

No
ACTIVIDAD
¿ES NECESARIA?
¿AGREGA VALOR?

1

Ensamblado.
Si, ya que esta es la base del motor y sus prestaciones.
Sí, porque los
componentestienen
más valor al ser nidos


2


Pruebas y ajustes.

Sí y no. Si porque es necesario al darle una pruebe al nuevo motor para ver que todas las piezas encajen a la perfección. No porque hay veces que se excede en las pruebas para llegar a un ajuste optimo.
Si, un motor más afinado y eficiente y potente tiene un valor mayor que un motor defectuoso. El valor sobre compensa los
gastos...