Cuestionario De Automatización De Procesos Administrativos 2

CUESTIONARIO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
¿Qué es Sistema? Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para la consecución de uno o varios fines (u objetivos) comunes.Para que haya un sistema deben existir por lo menos dos elementos y estos deben relacionarse física o lógicamente.

Análisis y diseño de sistemas: Proceso de examinar determinada situación con laintención de mejorarla mediante nuevos procedimientos métodos.

Partes de la definición de un sistema según EL GRUPO OPEN SISTEMS GROUP (1988):

1. Están conectados en forma organizada.
2. Estaspartes son afectadas por estar en el sistema (o si dejan el sistema).
3. Este arreglo o construcción realiza algo.
4. Este arreglo o construcción ha sido identificado de especial interés poralguna persona.

Enfoque de Sistema: Es una forma de analizar y mirar las cosas que nos rodean. Separa los elementos que pertenecen a la estructura, de las funciones. En el enfoque de sistemas se daun énfasis inicial en sus metas y propósitos: qué hace, o qué se supone que hace. Posteriormente, si es necesario, se da atención a cómo lo hace actualmente. Los insumos (INPUTS) son aquelloselementos externos que entran al sistema. Las salidas (OUTPUTS) describen los productos terminados o los resultados producidos por el sistema.

A la manera de describir los sistemas e identificar susinsumos, Procesos y Salidas se le conoce como: MODELO IPO (INPUTS, PROCESS Y OUTPUTS (EPS, ENTRADAS, PROCESOS Y SALIDAS)).

Ambiente: Se compone de todos aquellos elementos que están fuera del sistema,de manera que no son ni entradas, ni procesos, ni salidas del mismo. Es cualquier cosa fuera del sistema que puede interactuar con el sistema y que influye en su comportamiento.

A la frontera quesepara al ambiente y al sistema se le llama: BOUNDARY.

¿Al Sistema de Control también se le conoce cómo? RETROALIMENTACIÓN.

RETROALIMENTACIÓN: Permite al sistema evaluar si las salidas cumplen...