Aplicaciones de las computadoras

9.- APLICACIONES DE LAS COMPUTADORAS
La computadora puede ser un medio efectivo para resolver lo problemas de volumen, respondiendo a dos necesidades básicas.
* Mecánica: al dar una ponderación o voto para cada paquete, la computadora puede dar formas de clasificación, actualizar esas formas y los datos almacenados en la memoria para revisar los paquetes y prioridades y observe el granvolumen de datos de los paquetes y clasificaciones.
* Analítica: la computadora puede proporcionar análisis numéricos de los datos de grandes volúmenes para auxiliar a la alta gerencia cuando evalúa los paquetes de decisión, clasificando la efectividad de las distintas organizaciones o programas en los diferentes niveles de financiamiento.
En este capitulo se identifican algunas aplicaciones delas computadoras que pueden ayudar ala gerencia a resolver los problemas de volumen, y algunas aplicaciones que pueden conducir a un sistema de información total. El análisis se divide en tres secciones:
1. Aplicaciones: las aplicaciones mecánica y analítica pueden ayudar a ala gerencia a utilizar efectivamente l proceso de pesupuestacion base-cero.
2. Especificaciones generales de lossistemas: las especificaciones generales para los sistemas se diseñan con objeto de implantar las aplicaciones identificadas, incluyendo posibles fuentes de entrad y una muestra de la forma de resultados.
3. Hacia un sistema de información real total: existen posibilidades y orientaciones futuras hacia un sistema amplio de información, planeacion, presupuestacion, control e informes que seproporcionaran ala gerencia.
En las organizaciones pequeñas donde solo hay unos cuantos cientos de paquetes no habrá no habrá aplicaciones para las computadoras y pueden considerarse afortunadas.
En las organizaciones grandes pueden verse forzadas a auxiliarse con computadoras. Una de las decisiones que debe tomar una organización grande al implementar inicialmente el presupuesto base cero, es sirecurrirá a las computadoras y de ser así que tipo de sistema es necesario o conveniente.
APLICACIONES
Se pretende que las aplicaciones de las computadoras que se estudian en esta sección identifiquen las soluciones mecánicas y analíticas que puede aportar la computadora para ayudar ala gerencia a utilizar efectivamente el proceso de presupuestaciòn base cero.
En esta sección se identificansiete aplicaciones posibles:
1. Clasificación
2. Análisis de clasificaciones y tendencias
3. Análisis de programas
4. Revisión de paquetes y prioridades
5. Posibilidades “en casos hipotéticos”
6. Análisis de funciones comunes y medidas de trabajo
7. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DETALLADO.

CLASIFICACIÓN
Es probable que para clasificar un gran número de paquetes dedecisión una persona o un comité asignaran un voto o ponderación a cada paquete al revisarlos inicialmente. Después se analizara esta clasificación preliminar y se modificaran las calificaciones según se requiera para obtener la clasificación final.
Con la computadora se tiene una solución rápida y distinta al problema, realizando las siguientes tareas:
1. Tabular las ponderaciones o votosasignados a cada paquete por medio de una persona o un comité.
2. Clasificar los paquetes en orden descendente de importancia.
3. Imprimir la hoja de clasificación utilizar la computadora para numerar los paquetes en la clasificación, tabular las erogaciones acumulativas, calcular el porcentaje de los gastos del año en curso, etc.
ANÁLISIS DE CLASIFICACIÓN Y TENDENCIA
La evaluacióninicial de la mayoría de las clasificaciones principia con un análisis de los cambios que ocurren en el nivel de erogaciones de cada actividad en los distintos niveles de financiamiento de la clasificación final.
La computadora puede ser eficaz al efectuar el análisis cuantitativo, realizando las siguientes funciones (mediante una clasificación y los datos pasados adecuados):
I. se puede...