Aplicar Validaci N De Datos A Celdas

Al utilizar este sitio, acepta el uso de cookies para los análisis, el contenido personalizado y los anuncios.
Productos

Plantillas

Tienda

Soporte

Más información

Mi cuenta

Iniciar sesión

Buscar

Aplicar validación de datos a celdas
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una
celda. Por ejemplo, es posible que deseerestringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar
las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.
En este artículo se describe cómo funciona la validación de datos en Excel y se describen brevemente las diferentes
técnicas de validación de datos disponibles. No cubre la protección de celdas, que es una característica que permite"bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de cálculo para que no se puedan editar o sobrescribir. Para obtener
más información sobre cómo proteger las celdas, vea los vínculos de la sección Vea también.

En este artículo
¿Qué es la validación de datos?
¿Cuándo es útil la validación de datos?
Mensajes de validación de datos
Sugerencias para trabajar con la validación de datos
Agregarvalidación de datos a una celda o rango

¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se
pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios
escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en unacelda y
advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se
esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de
tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles unmensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un número de dos o
de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje de error específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en
una celda según un valor que se encuentra en otra parte del libro. En elsiguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000
dólares en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7 también aumentaría o se reduciría
automáticamente.
Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos seconfigura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

Volver al principio

¿Cuándo es útil la validación de datos?
La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y
desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.
Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir los datos aelementos predefinidos de una lista Por ejemplo, puede limitar los tipos de
departamentos a Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo y TI. De forma similar, puede crear una lista de
valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del libro. Para obtener más información,
vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.

Restringir los números que se encuentrenfuera de un intervalo específico Por ejemplo, puede especificar
un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de hijos en una celda específica.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico
especificar un período de tiempo entre la fecha actual y los 3 días siguientes.

Por ejemplo, puede

Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de...