Aprobacion

Aprobación:
Consideraciones generales

Los mecanismos de aprobación permiten una transición controlada y ordenada de los procesos y los documentos normativos a lo largo de su ciclo de vida.
Hayque distinguir dos conceptos:
* Validación: Verificación / comprobación del cumplimiento de los requisitos establecidos previa a la aprobación.
* Aprobación: Conformidad dada en eldesempeño de una responsabilidad, mediante la cual se acepta lo dispuesto y se da por buena su puesta en práctica.
* La validación y aprobación pueden ser formales o no.
* En Repsol se consideranecesaria la aprobación formal de: Mapas de procesos clave, procesos y subprocesos y todos los documentos normativos.
Los Mapas de procesos claves, procesos y subprocesos se aprobarán cada vez en sutotalidad.
* No se considera obligatoria la aprobación formal de los Flujos de actividad, si bien, ésta podrá emplearse cuando así se estime necesario u oportuno:intervengan varias unidades, se considere especialmente relevante para la operatoria de la unidad, se desee hacer un especial énfasis, etc.
La aprobación formal:
* se realizará utilizandoformatos preestablecidos para ello, que aseguran la homogeneidad y la presencia de todos los atributos y consideraciones requeridos.
* se documentará y custodiará convenientemente, utilizando deforma preferente mecanismos de firma electrónica o flujos automatizados.

Formato y contenidos de la Normativa sujeta a aprobación
La aprobación (contenidos y niveles) de la normativa de lacompañía está regulada en la norma de “Elaboración y gestión de la normativa del Grupo” (002-NO606MG) y documentos a nivel de Negocio o Área que la desarrollan.
Todos los documentos correspondientes a lanormativa corporativa se estructuran de la siguiente forma:
* Objeto (Breve descripción del propósito del documento)
* Ámbito de aplicación
* Normativa marco (normativa de...