Apunte contabilidad balance general

1. CONTABILIDAD: INTRODUCCIÓN Y BALANCE GENERAL . Borrador
Reymi Urrich - 2010

Información contable.
La gran función que cumple la contabilidad es registrar los hechos económicos que suceden en la empresa y sobre esta base preparar la información a presentar. La administración de toda empresa requiere habitualmente un conjunto de información tantocuantitativa como cualitativa para llevar a cabo la actividad propia y tomar decisiones. La contabilidad le proporciona parte importante de este conjunto, por lo que la empresa No puede prescindir de la Contabilidad, pero tampoco puede limitarse a ella.

Definición de Contabilidad.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, porque aporta los diferentes medios formales mediante los cualesse comunica información acerca de la empresa (Anthony). Es una herramienta de la Administración que proporciona información económico-financiera de la empresa y permite su control.
Es un medio para recolectar, resumir, analizar y presentar (en pesos) información relativa a la empresa. Es el proceso que ayuda a tomar decisiones sobre cómo distribuir sus recursos, mediante el registro,clasificación, resumen e información de las transacciones comerciales, e interpretación de sus efectos en relación con los negocios de la empresa.
Es la ciencia y la técnica de la información financiera y operacional de los entes económicos. Proporciona información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que laafectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí, esto involucra un elemento importante de control de eficiencia operativa y planificación. (Colegio de Contadores)

Características de la Contabilidad.
Para que la información que entrega la contabilidad sea útil a sus usuarios, debe reunir las siguientes características:
1.Exacta (que no contenga errores),
2. Veraz (que pueda confiarse en ella; implica objetividad y verificabilidad)
3. Oportuna (que esté disponible cuando se la necesita y que sea útil y relevante)
4. Uniforme o comparable (que se presente en forma similar y sobre bases consistentes)
5. Significativa (con la amplitud y la frecuencia adecuada al nivel que la requiere, relacionando lainformación y la realidad que ésta representa)
6. Económica (que el costo de obtener la información sea menor que el beneficio que ésta proporciona)
7. Comprensible (que el usuario la entienda)
8. Completa (que no falte nada).
9. Etc.

Usos de la Información Contable.
La información financiera está destinada básicamente para servir a las necesidades comunes de todos losusuarios. La persona que desee usar inteligentemente la información contable debe entender el probable significado de una cifra, sus limitaciones y las circunstancias bajo las cuales puede obtener un significado distinto del aparente. Se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
Los estadosfinancieros contienen toda la información, y la discriminación básica y adicional necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos de la entidad a la que se refieren.
Los usuarios de la contabilidad pueden ser internos o externos a ella, y usar la contabilidad directa o indirectamente.
Los usuarios internos, como los socios propietarios, los distintosniveles de mando y los empleados en general, pueden usar la información contable por ejemplo para:
- Planeación y presupuestación periódica de actividades (permite visualizar desequilibrios, por ejemplo entre la producción y las ventas)
- Planeación y presupuestación de proyectos especiales (comprar una nueva máquina usar una nueva materia prima, aceptar o no un pedido especial, etc.)...