Apuntes Del Curso De Gestion De Proyectos

"Éste es el caso en el que las partes intentan encontrar una solución
conveniente sin preocuparse de si hay un equilibrio perfecto en las soluciones
mutuas. Explícitamente o no, intentan utilizar su poderes para hacer presión
sobre la otra parte. Convengamos en que la concertación no ocupa el lugar que
la razón quisiera verla ocupar. Pero cuando la situación es la idónea, es decir,
que laexcitación intelectual o el deseo legítimo de probar su competencia, su
astucia, su creatividad, ante uno o varios interlocutores, hace que se instaure
espontáneamente en el debate un intercambio constructivo, debe usted
aprovechar para adoptar la táctica de concertación; en primer lugar, porque
ésta permite encontrar soluciones cuya paternidad la puedan reivindicar todos
a la vez; luego, porque creaun precedente, eso demuestra que es posible
construir en común. "El movimiento se demuestra andando" mejor que
recurriendo a consideraciones teóricas sobre el interés de este tipo de
actuación. Esto es gratificante para todos; digan lo que sea, todos tendrán
ganas de comenzar de nuevo. Se inducen así comportamientos diferentes: no
se puede ya mirar de la misma manera que antes a aquel con el quese ha
trabajado y compartido la búsqueda de una solución.

Apuntes del Curso de Gestión de Proyectos.
Un proyecto es una iniciativa singular, no repetitiva, normalmente dirigida
a alcanzar unos objetivos prefijados en un lapso de tiempo determinado,
y con un presupuesto también determinado, mediante la realización de
una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de
tareasinterdependientes entre sí en cuanto a su orden de ejecución.
Los proyectos se gestionan a través de cinco funciones básicas:
1. La planificación
2. La organización y asignación de personal
3. La instrucción y el liderazgo
4. El control
5. La información
La planificación de un proyecto determina QUÉ debe hacerse, QUIÉN
debe hacerlo, CUÁNDO y con QUÉ RECURSOS se contará para llevar a
cabo las tareas aejecutar. La planificación es la premisa del control,
puesto que sólo lo que está debidamente planificado puede controlarse
-A partir de los requisitos de cliente -externo o interno- la planificación aborda
las siguientes etapas:
1. Análisis de los objetivos del proyecto
2. Desglose de las tareas del proyecto
3. Organización de tales tareas
4. Programación del proyecto (y eventualmentereprogramaciones)
5. Organización y puesta a punto de los recursos precisos

La planificación se lleva a cabo a partir de los propios requisitos del proyecto.
Los requisitos son determinadas series de condiciones bajo las cuales se han
de alcanzar los objetivos del proyecto. Tales series de condiciones pueden
tener relación con la tecnología, los recursos humanos, la comercialización

futura de losresultados del proyecto, el marco político, el estilo de gestión en la
empresa, etc.
En consecuencia, se han de considerar:
a) Herramientas para el estudio de necesidades y determinación de estrategias
b) Herramientas para la definición, cuantificación y ordenación de objetivos
c) Herramientas para la descripción de trabajos y el desglose de tareas
d) Herramientas para la programación del proyecto,plan maestro, plazos de
ejecución, presupuestos y recursos
e) Herramientas para el control y la revisión
[Ver apartado de Herramientas para la Gestión de Proyectos]
Los objetivos pueden ser de diferentes niveles (primer nivel o macro objetivos y
de segundo o incluso tercer nivel; a medida que se desciende de nivel los
objetivos son más limitados). El mayor objetivo es el “propósito último delproyecto”.
Los objetivos de un proyecto deben incluir información de justificación del
mismo; las razones por las que se lleva a cabo. Estas razones deben aparecer
en términos medibles; dinero, volumen, etc
-Los objetivos han de incluir también información del ámbito del mismo; zona
geográfica, organización que lo ha de desarrollar, etc .
-Los objetivos deben cumplir unas ciertas condiciones. Tales...