Apuntes Exel







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1. Elementos de Excel
1.1 La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta.
1.2 La ficha archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento.
Contiene dos tipos básicos de elementos:-Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir.
-Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como.

1.3 Las barras
-La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones paraminimizar, maximizar y cerrar
-La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....



-La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementosmás importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
-Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra seocultará, para disponer de más espacio de trabajo.

-La barra de fórmulas


Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.




-La barra de etiquetas


Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

-Las barras de desplazamiento

Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.
-La barra de estado


Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista.
1.4 La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones,haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
2. Empezando a trabajar con Excel
2. 1 Conceptos Básicos de Excel
-Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando ellibro de trabajo.


Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255.


-Hoja de cálculo
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columnase nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.


Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.


La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a

2. 2 Movimiento rápido en la hoja

Forma rápida de moverse por la hojacuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:


Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
2. 3 Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo...