Apuntes Modulo 2

Aplicar validación de datos a celdas
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.
1.- Información general sobre lavalidación de datos
¿Qué es la validación de datos?
¿Cuándo es útil la validación de datos?
Mensajes de validación de datos
Sugerencias para trabajar con la validación de datos
2.- Agregar validación de datos a una celda o rango
1.- Información general sobre la validación de datos
¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restriccionesrespecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así comoinstrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un número de dos o de cincodígitos, puede mostrarles un mensaje de error específico.
Las opciones de validación de datos se encuentran en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

¿Cuándo es útil la validación de datos?
Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir los datos a elementospredefinidos de una lista    
Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico .
Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico.
Limitar la cantidad de caracteres de texto.
Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas

Mensajes de validación de datos
Loque los usuarios vean al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se haya configurado la validación de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda. Los mensajes de entrada suelen usarse para ofrecer a los usuarios orientación acerca del tipo de datos que debe especificarse en la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lodesea, puede mover este mensaje y dejarlo visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.

También puede elegir mostrar un mensaje de error que solo aparecerá cuando el usuario escriba datos no válidos.

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
Icono
Tipo
Se usa para

Detener
Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de alertaDetener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertencia
Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Información
Informar a los usuarios que los datos que han escrito no sonválidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.
Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo, los usuarios verán un mensaje predeterminado.
Los mensajes de...