Araya

Seguimiento y Control de Proyectos
Me va a tener que acompañar

Agenda
Ü Seguimiento

y control Ü Análisis de valor acumulado Ü Análisis de desvíos Ü Acciones frente a los desvíos Ü El control Ü Conclusiones

Ingeniería de Software II

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Agenda
Ü Seguimiento

y control Ü Análisis de valor acumulado Ü Análisis de desvíos Ü Acciones frentea los desvíos Ü El control Ü Conclusiones

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Seguimiento y control
¿Para qué? Asegurar que el equipo cumple satisfactoriamente con las metas del plan de proyecto Ü ¿Quién? El líder de proyecto y líderes de equipos Ü ¿Qué? Las principales variables del proyecto: Costo Tiempo Performance
Ü

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Tareas
Seguir y revisar los resultados y logros del proyecto Ü Revisar el Plan de Proyecto para reflejar los resultados obtenidos ajustar las tareas restantes si es necesario Ü Analizar el progreso en la ejecución del plan Ü Tomar acciones correctivas en caso de desvíos Ü Fijar nuevas metas
Ü

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Entregables
Ü Reportes de avance o estado actual Ü Actualizar la lista de tareas, riesgos, problemas Ü Actualizar el plan y el cronograma, a fin de

reflejar los avances Ü Auditoría y reporte de los ítems en desarrollo

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Cuáles son las “buenas metas”?
Ü Las metas deben ser precisas

Debe poder versi se cumplió o no (no vale decir “me parece que está cumplida”) Ü Esencialmenta las metas deben corresponderse con entregables

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Plan de Proyecto
Lo que el plan de proyecto no es: “write only” “write once” “sólo” otro entregable Ü Es dinámico, y debe reflejar la realidad del proyecto Ü En los milestones deben chequearse,analizando su cumplimiento en tiempo y forma a través de Análisis de Valor Acumulado Análisis de Desvíos
Ü
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Tres formas de Control: Tiempo, Costos y Performance
Control de performance: Recolectar y distribuir información de performance, incluyendo: Estado del proyecto Reportes de avance Presupuestos de estado y avance ÜControl de tiempo: Definición, secuencia, estimación, programación y control del calendario Ü Control de Costos: Planificación de recursos, estimación de costos, presupuestación
Ü
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Control de performance (técnicas y herramientas)
Plan del proyecto Resultado de las tareas

Revisión del plan + Análisis de valor acumulado

Reporte deperformance
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Requerimientos de cambios
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Control de tiempo (técnicas y herramientas)
Cronograma Reporte de performance Requer. de cambios

Control de cambios + Medición de performance + Soft. De control de proyectos

Cronograma corregido
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Acciones correctivas
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Experiencia

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Control de costos (técnicas y herramientas)
Cronograma Reporte de performance Requer. de cambios

Control de cambios + Medición de performance + Soft. De control de proyectos Presupuesto corregido Más presupuesto
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Acciones correctivas
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Experiencia

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Agenda
Ü Seguimiento

y control ÜAnálisis de valor acumulado Ü Análisis de desvíos Ü Acciones frente a los desvíos Ü El control Ü Conclusiones

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Análisis de valor acumulado (earned value)
Ü Es una técnica común para medir performance Ü Hay tres valores de base

Lo que pensaba gastar Lo que gasté El valor de lo que hice Ü Y varios indicadores......