Archivo vertical

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  • Publicado : 13 de marzo de 2012
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Archivo Vertical
El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estosmateriales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos y otros
Función
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos. Estos documentos se conservaranordenados y clasificados. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Organización del archivo
La organización del Archivo Vertical debe ser práctica, de manera que permitael acceso rápido a una información específica y que ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales relacionados con el tema de búsqueda.

Materiales que componen un archivo

Materiales yequipos de oficina
• Archivadores de cuatro gavetas
• Carpetas colgantes
• Carpetas de fibra o, , carpetas manila tamaño oficio
• Ganchos para carpetas
• Hoja blancas
• Pegamento, tijeras,etiquetas, indicadores, bolígrafos
Materiales bibliográficos y no bibliográficos
• Prensa nacional y regional
• Hojas sueltas (folletos, trípticos, desplegables, etc.)
• Partes o capítulos delibros dañados
• Fotocopias de documentos
• Fotos, láminas, etc.
• Cualquier otro tipo de documento, que no ocupe mucho espacio en el archivo y que sea de interés para el usuario.Organización de los artículos
Se tomar en cuenta lo siguiente:
1) Revisión, selección, Clasificación e identificación de la información: Los artículos seleccionados se agrupan bajo la materia, anotar

2)Análisis del artículo y asignación del tema
• No confiar únicamente en el título del artículo. Muchas veces no refleja fielmente el contenido.
• Revisar el contenido para verificar su validez.
•Representar el contenido del artículo mediante una palabra o frase clave que indique su tema específico

3) Encabezamientos: Pueden ser simples o compuestos.
- El encabezamiento simple expresa...
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