ARCHIVO VERTICAL

El archivo vertical

CONSEJO NACIONAL PARA
LA CULTURA Y LAS ARTES
PRESIDENTA
Sari Bermúdez
SECRETARIOS TÉCNICOS
Andrés Roemer
Luis Vázquez Cano
DIRECTOR GENERAL DE BIBLIOTECAS
Jorge von Ziegler
©2002, Segunda edición corregida y aumentada
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
Dirección General de Bibliotecas
Tolsá No. 6, Col. Centro,
México, D.F., C.P. 06040
Impreso yhecho en México
ISBN 970-18-7665-2

En la realización de esta edición participaron:
Dirección: Juan Domingo Argüelles; propuesta de contenidos para la
segunda edición: Oscar Castro, Adriana Mira y Martín Hernández; diagramación,
supervisión y formación editorial: Ariadna Vaca y
Jesús Figueroa; dibujos y fotografías: Said Hernández y Juan Toledo;
revisión de contenidos: Gorgonio Martínez, LuzTrejo, Rocío Guerrero
y Armando Fuentes; diseño de portada e interiores: Natalia Rojas Nieto.

Contenido

PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
EL ARCHIVO VERTICAL
Integración
Materiales que lo componen
ASIGNACIÓN DE TEMA EN LOS MATERIALES
PREPARACIÓN FÍSICA DE LOS MATERIALES
Preparación física de una obra
Ordenamiento
SU UTILIDAD
SU MANTENIMIENTO
CÓMO ACCEDER A ÉL

Presentación
El óptimofuncionamiento de una biblioteca es el resultado de toda una diversidad de
actividades relacionadas con el adecuado manejo de sus múltiples elementos y recursos.
Cada una de esas actividades requiere conocimientos específicos, que una buena
práctica fija y enriquece para contribuir al mejoramiento constante del bibliotecario, uno
de los pilares de la calidad de la biblioteca y sus servicios.Para introducir al bibliotecario al dominio de estos conocimientos y habilidades,
la Dirección General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
publica estas series de manuales, instructivos y reglamentos que apoyan los talleres y
cursos de capacitación y formación bibliotecarias que imparte año con año en toda la
República.
Capacitación y formación de recursos humanosdirigidas a servir cada vez mejor
a los miles de usuarios que diariamente acuden a las bibliotecas públicas en busca de
información, disfrute y conocimiento a través de la lectura.
DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

Introducción
La biblioteca pública cuenta con diferentes recursos para dar respuesta a las múltiples y
diversas necesidades de información de los usuarios que asisten a ella.Uno de estos
recursos es el archivo vertical, el cual forma parte del servicio de consulta.
Su nombre deriva del mueble (archivero) en el cual se colocan los documentos
que lo integran; sin embargo el término es más amplio y hace referencia al conjunto de
materiales con características diversas (volantes, folletos, recortes, fotocopias, mapas,
guías, programas, etcétera) que proporcionaninformación actual y relevante sobre
numerosos temas.
Este instructivo tiene la finalidad de dar a conocer los materiales que integran el
archivo vertical, la forma en que se preparan físicamente para identificarlos, ordenarlos
y recuperar la información del modo más fácil para ponerla a disposición de los
usuarios.

EL ARCHIVO VERTICAL

Integración
El archivo vertical se constituye pordiversos documentos que son necesarios para
proporcionar un servicio completo y eficiente. El bibliotecario encargado de la
integración del archivo vertical debe estar atento a las necesidades de los usuarios para
identificar las fuentes o recursos disponibles, seleccionar la información adecuada,
recopilarla, prepararla físicamente e integrarla al archivo vertical.
Algunas de las fuentes orecursos útiles para obtener información son:
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Gobiernos federal, estatal y municipal.
Periódicos y revistas (artículos e ilustraciones).
Agencias de viajes (mapas, horarios, etcétera).
Instituciones públicas (museos, bibliotecas, escuelas).
Centros de servicio, de salud, de empleo, de recreación, etcétera.
Fábricas y empresas (información sobre productos y tecnología)....