Archivonomia

ARCHIVONOMIA

Con que nombre se designa el trabajo de oficina en las instituciones modernas?
Sistema nervioso
Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
Facilitar las actividades primordiales en forma de eficiente.
De que naturaleza son las labores de la oficina?
De servicio
Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria?
Dictar las medidaspara incrementar la producción, Reducir costos, Estimular al personal, Adquirir las materias primas, Despachar los pedidos, Conceder los créditos
En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
En los archivos
Que funciones tiene la documentación de los archivos?
Histórica, analítica, previsora y supervisora.
Que similitud existe entre el “archivo” y la“memoria”?
El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana.
Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
En las oficinas prácticos, racionales o de bondad indiscutible sin excepción la presencia de personal.
Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomia?
Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de lossistemas.
De Que Se Ocupa La Archivonomia?
De la administración de los archivos (planeación, organización, integración, ejecución y control)
Que Significa Cada Uno De Los Siguientes Aspectos Que Comprende La Administración De Archivos?
Planeación: las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
Organización: los programas de trabajo y los procedimientos de ejecuciónpara la conexión y coordinación.
Integración: integra los factores materiales y los humanos.
Ejecución: la aplicación de los sistemas
Control: medición y corrección de lo planeado
Cómo se ha formado él termino archivonomia?
Es un neologismo formado con la palabra archivo y nome que significa regla.
Qué Significado Tienen Los Siguientes Términos?
Archivar: Acción de guardar ordenadamentelos documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos
Archivista: el que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
Archivero: mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación
Que es un archivo central?
Son unidades de servicios que concentrado toda ladocumentación de una institución atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias
Cuales son las características del archivo local?
Son contrarios a los archivos centrales se localizan en cada dependencia de la institución, forman muchos expedientes, hacen ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.
Cuál es el archivo quecontiene toda clase de documentos?
Los archivos generales.
Cuál es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
Los archivos parciales
Cuales son las divisiones de los archivos por su destino?
Archivos públicos, privados y secretos
Que es el archivo directo y que archivo indirecto?
Los archivos directos son aquellos que no requieren catálogos en la localización y consulta deexpedientes. Los archivos indirectos son los que requieren del auxilio y presión de ellos catálogos para la localización y consulta de expedientes.
Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo?
Cuando son por cantidades cualitativo y por calidad es cuantitativo.
Como se divide el archivo ateniendo a los signos empleados?
En numéricos y alfabéticos.
Cuáles Son Los ElementosCon Que Se Integran Los Archivos?
Local, Mobiliario y equipo, documentación y personal
Cual Es El Más Importante De Los Elementos Que Integran Un Archivo Y Por Qué?
La documentación, puesto que el local, los muebles y equipo y el personal están destinados a contener y manejar los citados documentos
Cual Es El Principio Que Rige La Selección Del Local Para Un Archivo?
El local debe adaptarse...