Archivonomia

ARCHIVISTICA
CAPITULO I

INTRODUCCIÓN A LA ARCHIVONOMÍA

Para poder organizar cualquier tipo de archivo, es necesario e importante que se conozcan los conceptos elementales de la materia.

CONCEPTO DE ARCHIVONOMIA: la archivonomia es una rama de la administración, que permite conocer los mecanismos para la organización de cualquier centro documental (archivo), y aplica los procesos deplaneación, organización, integración, ejecución, dirección y control del mismo.

CONCEPTO DE ARCHIVISTICA: la archivistica es la que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización; asi como, Los medios para su utilización.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS: la administración de documentos es el conjunto de procedimientos, principios y métodosarchívisticos que se interesan no solamente por la conservación, uso la localización de la documentación administrativa, si no que atienden a la producción, circulación y la selección de los propios documentos.

CONCEPTOS DE DOCUMENTOS: es toda información registrada, independiente de su forma y características del material, elaborada, recibida o conservada por una institución u organización en eldesarrollo de sus actividades; así, los documentos pueden ser papiros, pergaminos, códices, libros, mapas, planos, fotografías, películas, microfilmes, registros sonoros, cintas magnéticas, casettes, periodicos, discos compactos, microfilms, diapositivas, negativos, acetatos, revistas u otro material que contenga información; por lo tanto, documento es todo aquel material que tiene informaciónindependientemente de cual sea su soporte.

CONCEPTO DE ARCHIVO: deriva de la palabra latin (archíum), designa el lugar donde se conservan los documentos interesantes relativos a la histyoria.

Conjunto de documentos debidamente clasificados y organizados, concepos en un determinado lugar.

CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRÁMITE: es aquel que se maneja en las unidades administrativas, contienen documetosy/o expedientes de asuntos que no han sido resultos y requieren de un periodo de tiempo para su conclusión y su consulta es constante. Tiene a su cargo la recepción de docuementos, clasificación y transferencia de expedientes al archivo de concentración

CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: Es aquel que custodia expedientes en su etapa semiactiva (asuntos que ya concluyeron con su propósito),debidamente ordenados y en legajos; los cuales se seleccionaron bajo previo cumplimiento de su plazo precaucional, posteriormente son transferidos al archivo histórico o en su caso se procederá a su baja y/o destrucción

CONCEPTO DE ARCHIVO HISTÓRICO: Es aquel en donde se conservan los documentos procedentes del archivo de concentración o de otras fuentes que por donación y contenido históricointegrarán la memoria institucional.

ELEMENTOS DEL ARCHIVO: Los elementos fundamentales de cualquier tipo de archivo son: recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, de los cuales cabe destacar como elemento principal el documento; ahora bien, en el caso de la Secretaria de Marina-Armada de México al expediente se le considerará como el conjunto de documentos referentes a un asuntodeterminado; por lo que una vez glosados, constituyen la historia de los antecedentes que motivaron su formulación, tramitaciones y resultados relativos al mismo; por lo tanto, un simple conjunto de documentos aunque estén glosados sin ninguna relación entre si, no conformarán un expediente se requiere que los documentos que lo integran estén debidamente ordenados, siguiendo los métodos que sonaplicados a la archivonomía, como es el sistema de clasificación las cuales pueden ser: alfabético, numérico, alfanumérico, topográfico, por asuntos o temas, geográfico, cromático, onomástico etc.
CAPÍTULO II

DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS: Para establecer criterios de administración de archivos, es importante interpretar sus procesos, desde que se crea un documento hasta que...