Archivonomia

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 228.

Portafolio de Evidencias

Controla la Información Documental de la Empresa de Manera Manual y/o Electrónica (archivonomia)

Administración 2o “B”

Diana Ivet Tarango Armendáriz

Trabajo No. 1

~”Conceptos Básicos”~

Terminología | Definición |
Archivonomia | Métodos, leyes o normas para la conservación deexpedientes y documentos. |
Archivar | Guardar papeles o documentos en un archivo con un determinado orden. |
Archivador o Archivero | Carpeta con carios aparatados que sirve para guardar papeles de modo ordenado y por separado. |
archivista | Persona que tiene a su cargo el archivo o sirve como técnico de el. |
Archivo | Conjunto ordenado de documentos. |
Gaveta | Cajón corredizo que hay enalgunos muebles. |
Marbete | Etiqueta que sirve para indicar la marca, el contenido, las cualidades o el precio. |
Guías principales y auxiliares o sub-guías. | Claves en una gaveta para organizar los documentos de forma correcta. |
Expediente | Reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo. |
Tarjetero | Donde se guardan las tarjetas ordenadas. |
Estante |Mueble con anaqueles o entrepaños y generalmente sin puertas, que sirve para colocar libros, papeles u otras cosas. |

Trabajo No. 2

Mapa conceptual

“ciclo de vida del Documento”








Trabajo No. 3

Gráfica

“Ciclo de vida del Documento”





Trabajo No. 4


Integración de los Archivos



Cuestionario


1.-¿Cuales son los elementoscon que se integran los archivos?
Local, mobiliario, equipo, documentación y personal.


2.-¿Cual es el mas importante de los elementos que integran un archivo y porque?
La documentación, porque es necesario entrar a detalle acerca de cada uno de los elementos apuntados.


3.-¿Cual es el principio que rige la selección del local?
La funcionalidad, o sea que la adaptabilidad dellocal a las necesidades propias de la oficina de archivo.


4.-¿Cuales son las características que debe reunir el local destinado a los archivos?
Accesibilidad para el publico o los empleados, cemento armado, pisos asfalticos, instalaciones ocultas, equipo metálico, calefacción y ventilación.


5.-¿Cual es el objetivo primordial de los archivos y porque?
Local, condiciones derigor, mobiliario, equipo con características especiales, instalaciones con sus requisitos, personal preparado, sistemas y métodos de organización.
















Trabajo No. 5

Documentación

Trabajo No. 6




Procedimiento para archivar e integrar expedientes





Inspección antes de ser archivada la correspondencia debe examinarse paracomprobar que tiene las iniciales de autorización
Inspección antes de ser archivada la correspondencia debe examinarse para comprobar que tiene las iniciales de autorización

Archivo Es la colocación de los documentos en los expedientes y la guarda dentro de las gavetas
Archivo Es la colocación de los documentos en los expedientes y la guarda dentro de las gavetas
Distribución consiste enordenar los documentos dentro de cada grupo. Puede ser el grupo de letra, un numero, un tema, una fecha.
Distribución consiste en ordenar los documentos dentro de cada grupo. Puede ser el grupo de letra, un numero, un tema, una fecha.
Codificación el hecho de escribir o indicar de alguna manera el encabezamiento en la correspondencia recibe el nombre de codificar. Existen 3 métodos comunes paracodificar la correspondencia
Codificación el hecho de escribir o indicar de alguna manera el encabezamiento en la correspondencia recibe el nombre de codificar. Existen 3 métodos comunes para codificar la correspondencia
Clasificar es una técnica para la identificación y agrupación sistemática de documentos semejantes con características comunes, que puedan posteriormente según su tipología...