Archivonomía

ACT. 1 GENERALIDADES DE LA ARCHIVONOMÍA
1-¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina en las instituciones modernas?
Ha sido designado con frecuencia con el nombre de ‘’sistema nervioso’’ de la empresa.
2-¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
La de información, elaboración de documentos.
3-¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?
En general, la labor de laadministración es de servicios y entre estos servicios está el del archivo.
4-¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección cuando cuenta con la información necesaria?
La producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, conservar en alto nivel las relaciones con terceras personas o entidades, conserva créditos y mejorar servicios.
5-¿En dónde seránmanejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
En archiveros
6-¿Qué funciones tiene la documentación de archivos?
Tiene la función histórica, analítica, previsora y supervisora
7-¿Qué similitud existe entre el ‘’archivo’’ y la ‘’memoria’’?
Los dos sirven para almacenar la información
8-¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
Un lugar práctico ycon las condiciones adecuadas
9-¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la archivonomía?
La adquisición de los conocimientos sobre ella, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse con los archivos

ACT.2 TERMINOLOGÍA
1-¿De qué se ocupa la archivonomía?
De la administración de los archivos que comprende la planeación, la organización, la integración,la ejecución y el control de los mismos
2-¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
Planeación: las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales.
Integración: la integración pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.Organización: Procedimientos de ejecución para la conexión y organización.
Control: Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, de las tareas y de su ejecución.
3-¿Cómo se ha formado el término ‘’archivonomía’’?
Archivo= conjunto de documentos Nomía=ley o norma
4-¿Qué significado tienen los siguientes términos?
Archivar: Guardar ordenadamente losdocumentos de acuerdo a los procedimientos que señalan los siguientes métodos.
Archivista: El que tiene a cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
Archivero: Mueble archivador seleccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.


ACT.3 DIVISIÓN DE LOS ARCHIVOS
1-¿Qué es un Archivo Central?
Unidades de servicioque, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias.
2-¿Cuáles son las características del archivo local?
Se localiza en cada dependencia de la institución, tramitan un asunto o negocio y hacen ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.
3-¿Cuál es el archivo que contiene toda clase dedocumentos?
Los archivos generales
4-¿Cuál es el que contiene documentos de una misma especie o similares?
Los archivos parciales
5-¿Cuáles son las divisiones de los archivos por su destino?
Archivos públicos, archivos privados y archivos secretos
6-¿Qué es archivo directo y qué es archivo indirecto?
Directo: no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.
Indirectos:Requieren del auxilio y precisión de los catálogos para localización y consulta de los expedientes
7-¿Cuándo se denomina a un archivo cualitativo y cuándo cuantitativo?
Los cuantitativos son de gran volumen en su documentación y los cualitativos son de gran calidad y requieren de la aplicación máxima.
8-¿Cómo se divide el archivo atendiendo a los signos empleados?
Por las letras del alfabeto,...