Archo Nacional Cr

Páginas: 13 (3037 palabras) Publicado: 6 de junio de 2012
Archivo Nacional
El Archivo Nacional de Costa Rica es una institución desconcentrada del Ministerio de Cultura Juventud y deportes. Es el ente rector del Sistema de Archivos Nacionales y es el encargado de administrar el patrimonio documental de la Nación, además colabora con el control del ejercicio notarial en nuestro país.

Su fin principal es el de preservar y difundir el cúmulo dedocumentos de la nación, y garantizar el libre acceso de la información al público, favorecer la transparencia en la gestión administrativa y sustentar la toma de decisiones.

Reseña Histórica

La necesidad de mantener la custodia de los documentos oficiales del país, data de la época colonial, se dictaban directrices de las autoridades españolas para que se mantuviera la conservación de losdocumentos oficiales como cédulas y provisiones y se pudieran documentar normas establecidas durante ese periodo. Los documentos eran guardados bajo tres llaves y custodiados por personas de renombre en la comunidad.

En el año 1660, se inicia una campaña de recolección de documentos de la comunidad bajo la amenaza de ser castigados si no los entregaban. Con la llegada de la independencia en 1821,las nuevas autoridades decidieron continuar con la sana costumbre de conservar los documentos al dictar diversas leyes que aseguraron la permanencia de los documentos administrativos y judiciales.

Sin embargo, el interés de los costarricenses por preservar su historia se consolida en el año 1881 con la creación de los Archivos Nacionales. La primera sede fue una casa particular alquilada, luegopasó al Palacio Nacional, posteriormente al edificio de la Universidad de Santo Tomás, y finalmente, en el año 1993, es trasladado a Zapote a un moderno edificio rodeado de zonas verdes, libre de contaminación y con todas las condiciones que exige la Archivística actual.

En el año 1990 se crea la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos. Mediante esa Ley se dota al Archivo Nacional de un marcojurídico que lo convierte en el Archivo Histórico más grande del país y, en el ente rector del Sistema Nacional de Archivos.

Documentos que se custodian

Según la Ley del Sistema Nacional de Archivos, los archivos nacionales están compuestos por los archivos públicos de Costa Rica y los privados y particulares que se integren a él. Esta Ley regula el funcionamiento de los órganos del SistemaNacional de Archivos y de los archivos de los Poderes Legislativo, Judicial y Ejecutivo, y de los demás entes públicos, cada uno con personalidad jurídica y capacidad de derecho público y privado, así como de los archivos privados y particulares que deseen someterse a estas regulaciones.

Organización y funciones
Junta Administrativa del Archivo Nacional
Es la máxima autoridad del SistemaNacional de Archivos, es el órgano rector de dicho sistema está conformado por siete miembros, representantes de diversos sectores.
El Ministro de Cultura, Juventud y Deportes, o su representante.
- El Ministro de Planificación Nacional y Política Económica, o su representante.
En caso de que se hagan representar, cada ministro deberá escoger a una persona de reconocida experiencia y
preparaciónrelacionadas con la archivística, la historia o la administración pública, para el caso.
- Un académico representante de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica, escogido por ésta.
- Un profesional en archivística y un profesional en historia. Ambos representarán a las escuelas de esas ciencias
existentes en los centros de educación superior estatal, y serán nombrados por el ConsejoNacional de Rectores.
- Un archivista representante de los archivos de las instituciones a las que se refiere el artículo 2 de la presente ley,
que será designado por el Ministro de Cultura, Juventud y Deportes, de una terna que se escogerá en asamblea de
archivistas convocada por la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Por lo menos uno de los integrantes de esta
terna será miembro de...
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