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TEMA 2:


Organización.

Una organización es una unidad coordinada formada por un mínimo de 2 personas que trabajan para alcanzar un objetivo o conjunto de objetivos comunes.

Dentro de las organizaciones nos encontramos con las organizaciones empresariales, es más amplio que el concepto de empresa.

Eficacia de una organización.

La eficacia de una organización depende en gran medidaen el comportamiento humano por lo que hay que comprenderlo y apreciarlo.

El elemento humano, que es el que da vida a las organizaciones es la variable que hace que la organización sea el sistema más complejo del universo.

Todas las personas son distintas, tienen una individualidad por 3 motivos:

1º. Porque cada uno tiene una forma de percepción.

2º. Cada uno de nosotros tiene unapersonalidad distinta.

3º. Tenemos unas experiencias vividas distintas.

Definición de sistema.

El sistema es un todo organizado y unitario compuesto por 2 o más partes componentes o subsistemas interdependientes y delineado por limites identificables de un suprasistema ambiental.

Las organizaciones son subsistemas de un suprasistema más amplio que denominamos medioambiente.

En laorganización podemos diferencias 5 subsistemas:

1º. Subsistema de metas y valores. Este subsistema esta compuesto por los valores que la empresa toma del sistema sociocultural, así como por los objetivos que debe alcanzar y que también se encuentran en el entorno general.

2º. Subsistema Técnico. Hace referencia a los conocimientos para el desarrollo de las carreras así como las técnicas para latransformación de los Inputs en Outputs.

3º. Subsistema Psicosocial. Esta compuesto por los individuos y los grupos por sus conductas.

4º. Subsistema Estructural. Determinada de que forma se dividen las tareas en la organización y como se coordinan.

Dividir trabajo Diferenciación.

Coordinar tareas Integración.

5º. Subsistema Administrativo. Es el encargado de la relación del sistemacon su medio o entorno, el que establece los objetivos, desarrolla los planes, diseña la estructura organizativa y el establecimiento de los procesos de control.

El enfoque de sistemas consiste en una forma nueva de pensar en los problemas de la dirección y considerar la organización como un grupo de partes interrelacionadas con un propósito común y debido a que la acción en una de las partesrepercute en las demás, los gerentes no pueden manejar la empresa por partes.

Los gerentes deben de ver a la organización como un todo dinámico y prever los efectos o impactos deseados y no deseados de su actuación.

Materias primas Proceso

Trabajo Entradas de Resultado

Equipos Transformación

Control

Feed-back = realimentación

Feed-back. Significa retroalimentación(realimentación), o en definitiva mecanismos autoreguladores.

Que pasa cuando lo planeado no coincide con el resultado, entonces actuaría un mecanismo de autorregulación (feed-back) que se utiliza en el proceso de control.

Propiedades.

Holismo o globalidad. Hace referencia de que el sistema debe considerarse como un todo.

Sinergia. Hace referencia al efecto interactivo de las partes delsistema. La suma de la interacción de las partes es mayor que el efecto de las partes por separado.

2 + 2 = 5 Sinergia positiva.

2 + 2 = 3 Sinergia negativa.

Homeostasis. Hace referencia a la tendencia natural del sistema al equilibrio o al carácter adaptativo del sistema.

Sistema Cerrado. No recibe recursos o energía del medio exterior. Aparece el concepto de Entropía que significa desordeno colapso.

Sistema Abierto. Son sistemas que están con interrelación con el mundo exterior, si que recibe recursos y energía del medio exterior. Aparece el concepto de Reserva (Entropía negativa), de la energía que se consume se consume se intenta que sea menor que la que se recibe. Las organizaciones son sistemas abiertos lo que les confiere unas caractertisticas o atributos que las...