AREA ADMINISTRATIVA CONTABLE 1
Páginas: 12 (2877 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2015
Funciones:
Imputar contablemente todas las operaciones y transacciones de la empresa. Preparar el Balance General, Estado de Resultados y demás informes. Este departamento se ocupa además de mantener actualizados los registros de movimientos bancarios y sus conciliaciones; llevar el registro, ejecución y control de los contratos de seguros de los bienes de cambio y de los bienes de uso;coordinar y controlar la realización del inventario anual.
Organización:
La forma más común a adoptar por la gran empresa es la organización funcional (basada en la especialización) con sus variantes mixtas, (línea y staff) y por comités (con reuniones periódicas de funcionarios).
En consecuencia su organización contable que tiende a constituirse en el medio necesario para el análisis y controlde sus actividades, ha de adaptarse a la estructura organizativa elegida a los fines de poder ser el vehículo de la determinación de responsabilidades a cargo de cada una de las personas que actúan en la misma.
A tal efecto el sistema contable que se adopte deberá responder:
- A la clasificación de las distintas secciones en que se divide la organización (organización seccional).
- A laregistración de las operaciones de acuerdo a dicha organización seccional mediante un adecuado sistema de contabilidad centralizada que permite resumir las operaciones efectuadas en los distintos sectores de la empresa.
1) Organización Seccional
La organización contable de la gran empresa deberá adaptarse a la estructura funcional que se hubiera implantado a los efectos de producir lasinformaciones necesarias que determinen:
la responsabilidad de las personas asignadas a las mismas,
la eficiencia de las actividades realizadas.
Esta necesidad es mucha más evidente cuando todas las operaciones a realizar se encuentran sometidas a un pensamiento previo que establece límites y objetivos que han de servir de guía, y por supuesto la contabilidad constituye la única forma de podercomparar los resultados que se logren con aquellos que se proyectaron.
.4 1
Necesitamos un buen agrupamiento de cuentas respecto de los gastos de cada sección (en el plan de cuentas).
2) Contabilidad centralizada.
Las ventajas que presenta el sistema de contabilidad centralizada son fácilmente obtenidas en su aplicación a la gran empresa ya que en ellas resulta de absoluta necesidadrecurrir a la división de las tareas administrativas, en función de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto.
En esa forma dicho sistema permite separar ese tipo de operaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas, a cargo de distintos empleados, y con absoluta independencia de la contabilidad central que sólo recibeperiódicamente los totales de esos registros.
Tales registros, tanto los analíticos como los sintéticos, deberán guardar una necesaria coordinación entre ellos de manera tal que los totales de ambos coincidan y permitan un control recíproco
Sistemas contables
Siempre ha sido una preocupación básica de quienes tienen a su cargo en la empresa la función contable, la adopción de un sistema que permitacumplir con el fin de que la contabilidad sea una verdadera disciplina aplicada al registro y control de las actividades de la empresa y permita orientar a ésta en sus decisiones del futuro.
Dichas funciones pueden resumirse (Kester) en las siguientes:
-Llevar los registros contables.
-Formular los informes de contabilidad.
-Interpretar los datos contenidos en registros e informes.
Laprimera de ellas tiene por objeto coordinar:
- Los formularios y comprobantes a utilizar en todas las tareas administrativas y contables.
-El establecimiento de registros adecuados a las necesidades de la empresa.
-La elaboración de un plan de cuentas constituyentes de los títulos de información bajo los cuales se analizarán y agruparán todas las oraciones que se realicen.
La utilización de...
Funciones:
Imputar contablemente todas las operaciones y transacciones de la empresa. Preparar el Balance General, Estado de Resultados y demás informes. Este departamento se ocupa además de mantener actualizados los registros de movimientos bancarios y sus conciliaciones; llevar el registro, ejecución y control de los contratos de seguros de los bienes de cambio y de los bienes de uso;coordinar y controlar la realización del inventario anual.
Organización:
La forma más común a adoptar por la gran empresa es la organización funcional (basada en la especialización) con sus variantes mixtas, (línea y staff) y por comités (con reuniones periódicas de funcionarios).
En consecuencia su organización contable que tiende a constituirse en el medio necesario para el análisis y controlde sus actividades, ha de adaptarse a la estructura organizativa elegida a los fines de poder ser el vehículo de la determinación de responsabilidades a cargo de cada una de las personas que actúan en la misma.
A tal efecto el sistema contable que se adopte deberá responder:
- A la clasificación de las distintas secciones en que se divide la organización (organización seccional).
- A laregistración de las operaciones de acuerdo a dicha organización seccional mediante un adecuado sistema de contabilidad centralizada que permite resumir las operaciones efectuadas en los distintos sectores de la empresa.
1) Organización Seccional
La organización contable de la gran empresa deberá adaptarse a la estructura funcional que se hubiera implantado a los efectos de producir lasinformaciones necesarias que determinen:
la responsabilidad de las personas asignadas a las mismas,
la eficiencia de las actividades realizadas.
Esta necesidad es mucha más evidente cuando todas las operaciones a realizar se encuentran sometidas a un pensamiento previo que establece límites y objetivos que han de servir de guía, y por supuesto la contabilidad constituye la única forma de podercomparar los resultados que se logren con aquellos que se proyectaron.
.4 1
Necesitamos un buen agrupamiento de cuentas respecto de los gastos de cada sección (en el plan de cuentas).
2) Contabilidad centralizada.
Las ventajas que presenta el sistema de contabilidad centralizada son fácilmente obtenidas en su aplicación a la gran empresa ya que en ellas resulta de absoluta necesidadrecurrir a la división de las tareas administrativas, en función de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto.
En esa forma dicho sistema permite separar ese tipo de operaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas, a cargo de distintos empleados, y con absoluta independencia de la contabilidad central que sólo recibeperiódicamente los totales de esos registros.
Tales registros, tanto los analíticos como los sintéticos, deberán guardar una necesaria coordinación entre ellos de manera tal que los totales de ambos coincidan y permitan un control recíproco
Sistemas contables
Siempre ha sido una preocupación básica de quienes tienen a su cargo en la empresa la función contable, la adopción de un sistema que permitacumplir con el fin de que la contabilidad sea una verdadera disciplina aplicada al registro y control de las actividades de la empresa y permita orientar a ésta en sus decisiones del futuro.
Dichas funciones pueden resumirse (Kester) en las siguientes:
-Llevar los registros contables.
-Formular los informes de contabilidad.
-Interpretar los datos contenidos en registros e informes.
Laprimera de ellas tiene por objeto coordinar:
- Los formularios y comprobantes a utilizar en todas las tareas administrativas y contables.
-El establecimiento de registros adecuados a las necesidades de la empresa.
-La elaboración de un plan de cuentas constituyentes de los títulos de información bajo los cuales se analizarán y agruparán todas las oraciones que se realicen.
La utilización de...
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