AREA ADMINISTRATIVA CONTABLE

Funciones Imputar contablemente todas las operaciones y transacciones de la empresa. Preparar el Balance General, Estado de Resultados y dems informes. Este departamento se ocupa adems de mantener actualizados los registros de movimientos bancarios y sus conciliaciones llevar el registro, ejecucin y control de los contratos de seguros de los bienes de cambio y de los bienes de uso coordinar ycontrolar la realizacin del inventario anual. Organizacin La forma ms comn a adoptar por la gran empresa es la organizacin funcional (basada en la especializacin) con sus variantes mixtas, (lnea y staff) y por comits (con reuniones peridicas de funcionarios). En consecuencia su organizacin contable que tiende a constituirse en el medio necesario para el anlisis y control de sus actividades, ha deadaptarse a la estructura organizativa elegida a los fines de poder ser el vehculo de la determinacin de responsabilidades a cargo de cada una de las personas que actan en la misma. A tal efecto el sistema contable que se adopte deber responder - A la clasificacin de las distintas secciones en que se divide la organizacin (organizacin seccional). - A la registracin de las operaciones de acuerdoa dicha organizacin seccional mediante un adecuado sistema de contabilidad centralizada que permite resumir las operaciones efectuadas en los distintos sectores de la empresa. 1) Organizacin Seccional La organizacin contable de la gran empresa deber adaptarse a la estructura funcional que se hubiera implantado a los efectos de producir las informaciones necesarias que determinen laresponsabilidad de las personas asignadas a las mismas, la eficiencia de las actividades realizadas. Esta necesidad es mucha ms evidente cuando todas las operaciones a realizar se encuentran sometidas a un pensamiento previo que establece lmites y objetivos que han de servir de gua, y por supuesto la contabilidad constituye la nica forma de poder comparar los resultados que se logren con aquellos que seproyectaron. .4 1 Necesitamos un buen agrupamiento de cuentas respecto de los gastos de cada seccin (en el plan de cuentas). 2) Contabilidad centralizada. Las ventajas que presenta el sistema de contabilidad centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la gran empresa ya que en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin de las tareas administrativas, enfuncin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto. En esa forma dicho sistema permite separar ese tipo de operaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas, a cargo de distintos empleados, y con absoluta independencia de la contabilidad central que slo recibe peridicamente los totales de esos registros. Tales registros, tanto losanalticos como los sintticos, debern guardar una necesaria coordinacin entre ellos de manera tal que los totales de ambos coincidan y permitan un control recproco Sistemas contables Siempre ha sido una preocupacin bsica de quienes tienen a su cargo en la empresa la funcin contable, la adopcin de un sistema que permita cumplir con el fin de que la contabilidad sea una verdadera disciplinaaplicada al registro y control de las actividades de la empresa y permita orientar a sta en sus decisiones del futuro. Dichas funciones pueden resumirse (Kester) en las siguientes -Llevar los registros contables. -Formular los informes de contabilidad. -Interpretar los datos contenidos en registros e informes. La primera de ellas tiene por objeto coordinar - Los formularios y comprobantes autilizar en todas las tareas administrativas y contables. -El establecimiento de registros adecuados a las necesidades de la empresa. -La elaboracin de un plan de cuentas constituyentes de los ttulos de informacin bajo los cuales se analizarn y agruparn todas las oraciones que se realicen. La utilizacin de formularios y comprobantes tendientes a documentar toda operacin interna o externa de la...