area de contabilidad y finanzas

AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para lasdistintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo unregistro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una técnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.

OBJETIVOS:Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la universidad de conformidad con las leyes que regulan la materia.
Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la dependencia, así como procesar el pago de prestaciones sociales al personal de la universidad.
Custodiar, recaudar y distribuir los recursos financieros que pordiversos conceptos percibe la universidad.
Ejecutar la inserción y/o modificación en la nómina al personal docente y de investigación. Así como las deducciones y reintegros de todo el personal Universitario, a fin de garantizar el pago correcto y oportuno de sueldos y salarios.
Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la universidad, así como proporcionar la informacióna través de los estados financieros.
Mantener registro permanente y actualizado de los bienes de la universidad, mediante la consolidación de inventario y de la aplicación de mecanismos de estado, ubicación y cantidad de los mismos.
FUNCIONES:

Coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de tesorería, nómina, contabilidad y control de bienes.
Coordinar y dirigir lasactividades relacionadas con el registro y control de la movilización y establecer los planes y programas a desarrollar en área financiero contable.
Coordinar, supervisar y controlar las actividades y situaciones financieras.
Establecer y ejecutar el cronograma de pago de diferentes conceptos de la universidad.
Coordinación de los recursos financieros de la Universidad.
Coordinar con DSIA, lacreación, modificación o sustitución de sistemas, procedimientos, formularios y normas que afecten el proceso administrativo en el área de su competencia.
Proporcionar información financiero-contable a organismos internos y externos.
Velar como agente de retención por el cumplimiento de las disposiciones establecida en las leyes de impuesto sobre la renta y la ley de política habitacional.Contabilizar las operaciones y transacciones que realice la universidad, mediante el registro sistemático de las mismas.
Planificar, dirigir y evaluar las actividades de los departamentos adscritos a la Dirección.
Fomentar entre el personal la idea de vocación de servicio y trabajo en equipo, manteniendo un clima de entendimiento y cooperación de desarrollo de desarrollo de sus actividades.
Sugerirmedidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la
Dirección y someterlas a consideración de la autoridad.

 









PASOS DEL PROCESO CONTABLE 

La vida de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de...