Arqueos

UNIVERSIDAD
MESOAMERICANA DE SAN AGUSTÍN
CONTROL IV
UNIDAD V
ARQUEO DE FONDO FIJO Y ARQUEO DE CAJA
C. P. Miguel Montero Herrera, M. F.

OBJETIVO ESPECÍFICO
Verificar que los bienes, principalmente el
efectivo y valores, se encuentren completos,
debidamente protegidos y correctamente
registrados en la contabilidad y en los reportes
administrativos complementarios.

C.P. Miguel Montero Herrera.,MF

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CONTENIDO TEMÁTICO
Tipos de arqueos:
Arqueo de Fondo Fijo
Arqueo de Caja

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DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
NIF
Es el registro metodológico y ordenado de las
operaciones que efectúa una empresa. De
acuerdo a las normas de información
financiera (NIF’S) en el boletín A-1 la
contabilidad es una técnica que se utiliza para
el registro de las operaciones queafectan
económicamente a una entidad y que produce 
sistemática y estructuradamente información
financiera para la adecuada toma de
decisiones.
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FONDO FIJO
El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero
en efectivo que una empresa dispone para un uso
específico como es el pago de gastos menores o
de urgencias. En las empresas se asigna, por lo
general, elfondo fijo a una persona, la cual se
responsabiliza del manejo y custodia del mismo.
En resumen, se puede decir que el fondo fijo se
inicia cuando a una persona se le asigna esa
actividad y le entregan una cantidad específica en
dinero que al transcurrir el tiempo y por las
necesidades de la empresa posiblemente debe ser
ampliado, reducido o cancelado.
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FONDOFIJO
En una empresa se puede crear un fondo fijo o
varios según las necesidades. Las empresa por
su dimensiones y sus operaciones necesita crear
varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad
a una persona en cada uno de los departamentos
de Administración, Ventas y Producción o Oficina
Matriz y Sucursales. El fondo fijo de caja siempre
debe presentar una cantidad fija, es decir,
físicamente debesumar en dinero o en
comprobantes el total de lo asignado para dicho
fondo.

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FONDO FIJO
El fondo fijo sólo debe canjearse dinero en
efectivo por comprobantes de gastos.
El encargado de su manejo rinde cuentas
periódicamente, y se le hacen nuevas entregas
de dinero para reponer el importe de los pagos
hechos. El fondo se limita a una cantidad
constante, y encualquier momento, el efectivo
más el importe de los comprobantes de pago,
debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.

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FONDO FIJO
Aspectos a considerar antes de llevar a cabo un
arqueo de fondo fijo: 
Sorpresivos y simultáneos.
De ser varios fondos fijos; deben arquearse de
manera simultaneas o se seleccionan los que se
puedan arquear al mismo momento. C.P. Miguel Montero Herrera., MF

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FONDO FIJO
Verificar que existan los vales de resguardo de las personas que manejan los
fondos fijos, estén vigentes y contengan el pagaré.
El efectivo debe estar debidamente custodiado y resguardado.
Verificar a partir de que cantidad se deben reembolsar los comprobantes.

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FONDO FIJO
Los comprobantes de gastos deben serautorizados por funcionario facultado e indicando
las causas que lo originaron.
Los comprobantes de gastos deben tener el sello
fechador de pagado antes de su pago y el sello de
“recibí efectivo nombre y firma”.
Los comprobantes
requisitos fiscales.

deben

de

cumplir

con

Verificar que las fechas de los comprobantes
sean
posterior
al
último
reembolso.
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C.P. MiguelMontero Herrera., MF

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FONDO FIJO
Verificar cada cuando debe de reembolsar los
responsables del los fondos fijos.
Evaluar si el fondo fijo asignado es suficiente,
con base a los reembolsos realizados.
Verificar el correcto registro contable de los
fondos fijos a nombre de los responsables
actuales.
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FONDO FIJO
A continuación mencionamos los aspectos a...