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MANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE PROVEEDORES

MAYO 2014

Tabla de Contenido
1.

Presentación .................................................................................. 2

2.

Fundamento Jurídico ........................................................................ 2
2.1 Artículos relacionados en la LOSNCP .................................................... 2
2.2Artículos relacionados en el RGLOSNCP ................................................ 4
2.3 Resolución INCOP Nº 052-2011 ........................................................... 4

3.

Ingreso en el Portal .......................................................................... 6

4.

Paso 1: Términos y Condiciones ........................................................... 7

5.

Paso2: Información General ............................................................... 7

6.

Paso 3: Información del Proveedor ........................................................ 8

7.

Paso 4: Dirección y teléfonos .............................................................. 9

8.

Paso 5: Información de Contactos ......................................................... 99.

Paso 6: Productos .......................................................................... 10

10.

Paso 7: Indicadores. .................................................................... 11

10.1 Proveedores no obligados a llevar contabilidad ................................... 11
10.2 Proveedores obligados a llevar contabilidad ....................................... 12
11.Paso 8: Finalización del Registro ..................................................... 13

12.

GLOSARIO ................................................................................. 13

1. Presentación
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a los
proveedores la normativa relacionada con el procedimiento del Registro Único de
Proveedores, RUC, del PortalInstitucional del SERCOP, y con la descripción de
proceso que debe seguir para dicho fin.

2. Fundamento Jurídico
2.1 Artículos relacionados en la LOSNCP
Art. 16.- Registro Único de Proveedores.- Créase el Registro Único de Proveedores
(RUP), como un sistema público de información y habilitación de las personas
naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratarsegún
esta Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación
Pública.
El RUP será dinámico, incluirá las categorizaciones dispuestas por el Instituto
Nacional deContratación Pública y se mantendrá actualizado automática y
permanentemente por medios de interoperación con las bases de datos de las
instituciones públicas y privadas que cuenten con la informaciónrequerida, quienes
deberán proporcionarla de manera obligatoria y gratuita y en tiempo real.
Concordancias:
CODIGO CIVIL (LIBRO IV), Arts. 1462, 1463
CODIGO DE COMERCIO, Arts. 2, 6, 8
CODIGO DEL TRABAJO, Arts. 35
LEY ORGANICA DE EMPRESAS PÚBLICAS, LOEP, Arts. 14, 41

Art. 18.- Obligatoriedad de Inscripción.- Para participar individualmente o en
asociación en las contrataciones reguladas por estaLey se requiere constar en el RUP
como proveedor habilitado. Por excepción, los oferentes que intervengan en procesos
de menor cuantía podrán no estar inscritos en el RUP; pero, deberán inscribirse en el
RUP previa a la suscripción de sus respectivos contratos.
El Reglamento a esta Ley establecerá las normas relativas al funcionamiento del
RUP.
Art. 19.- Causales de Suspensión del RUP.- Soncausales de suspensión temporal del
Proveedor en el RUP:
1. Ser declarado contratista incumplido o adjudicatario fallido, durante el tiempo
de cinco (5) años y tres (3) años, respectivamente, contados a partir de la
notificación de la resolución de terminación unilateral del contrato o de la
resolución con la que se declare adjudicatario fallido;
2. No actualizar la información requerida...