ASAMBLEA GENERAL ACTUALIZADA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS (Material elaborado por IDC)
La asamblea general ordinaria de accionistas, prevista en la Ley General de Sociedades Mercantiles (artículo 178), obliga a las sociedades mercantiles a reunirse de forma anual, previa convocatoria y en la forma establecida por los estatutos de la sociedad.
1 CUÁNDO SE LLEVA A CABO
Las sociedades mercantiles deberán reunirsepor lo menos una vez al año para la realización de una Asamblea General Ordinaria, llamada también, “Asamblea Anual Ordinaria” dentro de los cuatro meses que sigan a la clausura del ejercicio social, por lo que considerando que tanto el ejercicio social como el fiscal terminan al 31 de diciembre de cada año, esta asamblea deberá efectuarse a más tardar el 30 de abril.
2 CÓMO SE REALIZA
Laconvocatoria para la asamblea general deberá hacerse mediante publicación de un aviso en el periódico oficial de la entidad del domicilio de la sociedad, o en uno de los periódicos de mayor circulación en dicho domicilio, con la anticipación que fijen los estatutos, o en su defecto, 15 días antes de la fecha señalada para la reunión (artículo 186 de la LGSM).
Durante todo este tiempo estará a disposiciónde los accionistas, en las oficinas de la sociedad, el informe que incluya por lo menos:
• la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, los principales proyectos existentes
• la declaración y explicación de las principales políticas y criterios contables y de información en la preparación de la información financiera
• lasituación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio
• los resultados de la sociedad durante el ejercicio, debidamente explicados y clasificados
• los cambios en las partidas que integren el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio
• las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados financieros
A la información anterior se agregaráel informe de los comisarios a que se refiere la fracción IV del artículo 166.
3 QUIÉN CONVOCA LA ASAMBLEA
De forma general y conforme lo dispuesto en el artículo 183 de la LGSM, la convocatoria para la asamblea, ordinaria o extraordinaria, deberá hacerse por el administrador o por el consejo de administración, o por los comisarios, y no por los socios.
Sin embargo existen algunas excepciones, porejemplo, lo estipulado en el artículo 184 del mismo ordenamiento, que permite a los accionistas que representen por lo menos el 33% del capital social, en cualquier tiempo, soliciten por escrito al administrador o consejo de administración, o a los comisarios, se convoque a una asamblea general de accionistas, para tratar los asuntos indicados en su petición. Esto aplica, salvo que en losestatutos se otorgue un mayor derecho a los accionistas minoritarios.
La petición a que ser refiere el párrafo anterior, podrá realizarla el titular de una sola acción, siempre y cuando:
● no se hubiese celebrado ninguna asamblea de accionistas durante dos ejercicios consecutivos, y
● en las asambleas celebradas durante ese tiempo no se hubiesen tratado de los asuntos que indica el artículo 181 de lamisma ley, referidos a la discusión y aprobación del informe de los administradores, nombramiento de los miembros del consejo de administración, comisarios o administrador único, así como la determinación de los emolumentos correspondientes a los administradores y comisarios.
Si cualquiera de estos órganos se rehusare a hacer la convocatoria, o no la hicieren dentro del término de 15 días, desde quese hubiese recibido la solicitud, el accionista podrá recurrir a la autoridad judicial para que ésta lleve a cabo la convocatoria en el domicilio de la sociedad.
4 QUÓRUM REQUERIDO
Primera convocatoria
Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida deberá estar representada, por lo menos, la mitad del capital social y las resoluciones sólo serán válidas cuando se tomen por...