Asamblea General

ASAMBLEA GENERAL
Democracia y Transparencia en las
Cooperativas de Ahorro y Crédito

Christopher McHugh
Ciudad de Guatemala
Agosto 13, 2008

INDICE DE CONTENIDO
1. Introducción
2. La Organización y preparación para
las Asambleas
3. La Realización de las Asambleas
4. Reglamento de Debate
5. Elementos claves para una
Asamblea Exitosa

Asamblea General
• La Asamblea General se reunirá al menosuna vez al año en Asamblea Ordinaria
• Existen asambleas ordinarias y
extraordinarias. Su convocatoria y
lineamientos deben constar en el estatuto.
En Asambleas extraordinarias se tratan
exclusivamente los puntos citados en la
convocatoria.

Tipos de Asamblea General
•La Asamblea General de Socios vs.
Asambleas de Delegados
Delegados

Socios

Menor costo

Mayor participación

Más fácil organizarMayor promoción de
CAC
Mayor transparencia

Mejores
calificaciones

Tipos de Asamblea General
•Calificaciones para ser delegado
– Tiempo de ser socio
– Nivel de educación y experiencia similar
– Ser delegado por un año antes de ser electo

•Como determinar cuantos delegados y de
donde
– Por área geográfica
– Por sucursal
– Por gremio

•Hay que reglamentarlo!

Asamblea General
• Objetivos de laAsamblea
General Ordinaria
– Informar con transparencia
sobre todos los asuntos
relevantes para los socios
– Involucrar a los socios en
la toma de decisiones
acerca de la Cooperativa
– Incentivar la participación
de los socios en los
órganos de dirección y
comités

Señales de una Asamblea
Exitosa
Apertura puntual de la sesión
Amplia asistencia y participación de los
socios
Fiel observancia de laorden del día
Informes breves y concretos
Discusión clara y al punto
Discusiones sobre aspectos más
relevantes
Prudente duración del acto

Señales de Alerta en una
Asamblea
Poca asistencia o asistencia de grupos
selectos de socios
Descontrol en mantener la agenda
Agenda “oculta” de socios o directivos
Discusión controlada por pocas
personas
Informes con poca claridad o precisión
Deserción delos socios antes de
concluir la asamblea

La organización y preparación
de la Asamblea
•
•
•
•
•
•

La planeación
El local
La convocatoria
La memoria anual y los informes
Proceso electoral
Conducción de la Asamblea

La organización y preparación
de la Asamblea - Convocatoria
• La convocatoria a Asamblea debe
realizarse conforme el procedimiento
establecido en el estatuto de la cooperativa
yusualmente:
– La convoca el Consejo de Administración
(Presidente)
– La convocatoria se realiza con al menos 8 días
de anticipación.
– Deberá incluir fecha, lugar, hora y los puntos
de agenda a tratar.

La organización y preparación
de la Asamblea - Convocatoria
– La convocatoria debe realizarse de
manera pública en sitios o medios que
permitan llegar a la mayoría de socios de
la cooperativa. (Estoevitara manipulación
por parte de personas con intereses
particulares).
– La convocatoria se puede reforzar
• Enviándola por correo a todos los socios
• Con publicidad en todas las sucursales

La organización y
preparación de la Asamblea
– Debe lograrse el mayor numero de socios
a través de incentivar la participación
mediante una eficaz comunicación y/o
capacitación.
– El lugar, la fecha y elhorario establecido
deben ser accesibles para la mayoría de
socios y de esta manera facilitar la
participación.

La organización y preparación
de la Asamblea
– La Memoria Anual - Es importante hacer llegar
información previa a los socios con el fin de
que se pueda revisar antes de la reunión y
hacer uso mas eficiente del tiempo.
– El Presidente debe estar involucrado en el
proceso de convocatoriay coordinar logística
con el personal.
– Para elecciones, adoptar de un reglamento de
elecciones para conocimiento de los socios.

La organización y preparación
de la Asamblea
– La información para la Asamblea debe
estar a tiempo e incluir al menos:
• Informes de Gerencia y Consejo de
Administración
• Estados financieros
• Propuesta sobre capitalización y
distribución de excedentes (en caso
de...