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TUTORIAL GOOGLE DRIVE
Este tutorial tiene como fin saber cómo poder cargar, convertir, visualizar y editar archivos
subidos a “Google Drive” dentro de la empresa “Valverde Internacional”. Así mismo, dichas
instrucciones que serán mencionadas dentro del manual, podrán ser utilizadas con una cuenta
personal que contenga “Google Drive”.

Cargar Archivos a Google Drive.
Existen 2 maneras, lascuales podremos subir archivos dentro de nuestro google drive, a
continuación se mostraran y detallaran dichas formas.

Forma 1
A continuación en la Fig. 1 se muestra la interfaz que Google Drive Utiliza. En el lado izquierdo
se encuentran los archivos agregados a su cuenta de google que están en el apartado “Mi
unidad”, en “Compartido Conmigo” se encuentran todos los archivos que han sidocompartidos
con el usuario.
Del lado derecho se encuentran tanto archivos y carpetas que han sido subidos y/o compartidos.

Figura 1 Interfaz de Google Drive

Existen 2 formas para cargar archivos dentro de Google Drive. Una de ellas es dando clic en la
flecha
, en la cual nos mostrara las opciones a subir ya sea solo un archivo o una carpeta
completa tal como se muestra en la figura 2.Figura 2 Tipos de Archivos a Cargar

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Al momento de escoger una de las 2 opciones, mostrara una nueva ventana para buscar el
archivo o carpeta a subir

Figura 3 Subiendo Archivo a Drive

Al cargar un archivo en google drive nos mostrara una ventana sobre la configuración de la carga,
en la cual nos ofrece convertir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en formatos degoogle. Es recomendable seleccionar la primera casilla para poder trabajar sobre los archivos
cargados.

Figura 4 Configuraciones de Carga

Al darle clic al botón
, empezara a cargar el documento o la carpeta
seleccionada anteriormente, se mostrara una ventana con la información del estado de la carga
de los archivos. La ventana nos mostrara en la parte de arriba un mensaje “Se completó lacarga”
cuando todos los archivos han sido subidos con éxito. Ver Fig. 5

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Figura 5 Estado de Carga de Archivos

Forma 2
En la siguiente forma de cargar archivos, solamente es arrastrar el o los archivos dentro de la
ventana de google drive, debajo del archivo nos aparecerá una leyenda
lo cual nos
indica que se copiaran los archivos en Drive. En la Figura 6 se muestra un claroejemplo de cómo
cargar un archivo solamente arrastrándolo a la ventana de drive.

Figura 6 Carga de Archivo

Al igual que en los pasos anteriores nos mostrara una ventana de configuración de carga, y la
ventana sobre el estado del archivo de carga, es recomendable dejar las mismas configuraciones
para poder trabajar con los documentos.
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Configuración de Carga de ElementosGoogle Drive por defecto, cargara los archivos en su formato original de todos los archivos. Pero
en formatos como Hojas de Cálculo, Presentaciones y Documentos de Texto, podemos
convertirlos a un formato de Google con el fin de poderlos editar desde internet.
Para poder habilitar esta opción, dentro de la ventana google drive ir al icono de configuración
en el apartado ‘configuración de carga’,seleccionar la opción Confirmar configuración
siempre antes de subir. En la figura 7 se muestra la ruta para poder hacer dichos pasos.

Figura 7 Configuracion de Carga

Editar y/o ver documento de Google Drive
En pasos anteriores se vio como cargar un archivo respetando su formato original o convertir
dicho documento al formato de google docs. En la figura 8 se muestran 2 archivos loscuales
están cargados dentro del google drive.

Figura 8 Documentos google Drive

Como se puede apreciar los 2 documentos tienen diferente formato uno de ellos se encuentra
convertido y el otro se encuentra en su formato original. A continuacion se describe las opciones
que pueden tener con los dos archivos.
Todos los archivos que contengan estos iconos, hacen referencia a
documentos que han...