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ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros, indicando cantidad, detalle, precio,condiciones de pago y muchas cosas más. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor aentregar los materiales o suministros y a emitir la factura.
Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar elcontrol sobre su uso.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento decompras.









REQUISICIÓN DE COMPRA

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad demateriales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
Numero de requisición
Nombre deldepartamento o persona que solicita
Cantidad de artículos solicitados
Identificación del número de catálogo
Descripción del artículo
Precio unitario
Precio total
Costo de embarque, de manejo, deseguro y costos relacionados
Costo total de requisición
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Firma autorizada.





LA FACTURA
 
Es un documento tributario de compra y venta queregistra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La facturatiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho...