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HOJA DE TRABAJO DE CONTABILIDAD

Esta no constituye un documento fiscal exigido por ningún ente, sin embargo representa una herramienta fundamental para el profesional de lacontaduría al momento de realizar el cierres de ejercicios económicos o simplemente para la preparación de los Estados Financieros, debido a que una vez mayorizadas las operaciones de unperiodo el contador busca clasificar las diferentes cuentas de la estructura contable, de forma tal que pueda preparar el Estado de Resultado y el Balance General. Para lograr esteobjetivo resulta necesaria la utilización de un recurso llamado hoja de trabajo.

Es el medio que permite tener una visión global de las operaciones de un periodo y facilita lapreparación de los estados financieros. El número de hojas que puede contener la hoja de trabajo dependerá fundamentalmente de la naturaleza de la empresa, de la organización delcontador en el registro de las transacciones y de la estructura de cuentas que hayan sido implantadas. La Hoja de trabajo básica está compuesta por ocho (8) columnas, sin embargotrabajaremos con la de doce (12) columnas, la cual facilita la elaboración de los asientos de ajustes, permitiendo así apreciar los saldos ajustados al finalizar un periodo y a la fecha depresentación de Estados Financieros. También existe la hoja de trabajo de catorce (14) columnas, en la misma se agregan dos columnas, las cuales corresponden a la “Capitalización”, osea el proceso de traspasar la utilidad o pérdida del ejercicio económico a las respectivas cuentas de capital, tal como lo indican los marcos legales establecidos y estatutos de laempresa, se llama “Capitalización”. Para efectos didácticos la “Capitalización” será realizada en las columnas No 11 y No 12 correspondientes al Balance General o Balance de Situación.