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Process Definition Document

Autor: Equipo ABA






Gestión del Documento
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ID Proyecto: INTEGRA SAP
Título: Licitaciones
Estatus: Vigente

Versión: 01
Dueño de Proceso: AbastecimientoEquipo: Contratos
Autor: Contratos
Fecha de Creación: 08/01/2014
Creado por: Contratos
Organización del Cliente
Este documento requiere refiere a los siguientes componentes de la organización del cliente:
ABA_PDD_MM_PUR_Licitaciones
Control de Versiones
Las siguientes versiones del documento han sido liberadas:
Versión Fecha Descripción Revisado por
01 08/01/2014 LicitacionesContratos
Autorizaciones
Este documento requiere la firma de los siguientes autorizadores:
Nombre Título Firma Fecha




Anexo

Notas

Contenido
1. Detalles del Documento 4
1.1 Descripción general 4
1.2 Modelo de procesos 5
1.3 Pasos del proceso. 7
1.4 Proveedores, Entradas, Salidas y Clientes 14
2. Cambios Organizacionales 15
2.1 Impactos del cambioorganizacional 15
3. Diseño 16
3.1 Aplicación de Brechas 17
4. AUTORIZACIONES 28

1. Detalles del Documento
1.1 Descripción general
Esta sección del documento describe el proceso del negocio, documentando su propósito.

Descripción Realizar Licitación

Dependencia Comprador Estratégico, Comprador Operacional, Comité, Proveedor, Aprobador
1.2 Modelo de procesos
Esta sección contiene un modelode proceso detallado que describa todos los pasos y puntos de decisión involucrados en este proceso / variante.
ABA_PDD_MM_PUR_Licitaciones


 
1.3 Pasos del proceso.
Esta sección describe cada paso involucrado en el proceso y las variantes del proceso.
Paso: 01
Transacción/Manual SRM-Manual
Descripción: El sistema debe permitir direccionar las cestas de compra debidamente aprobadasa la posición del comprador estratégico.

El sistema debe permitir al comprador estratégico revisar la lista de cestas (SOCO) y tendrá una vista resumen de todas las asignaciones a su personal (carga de trabajo), para poder distribuir de manera adecuada las cestas de compra y elige el comprador operacional que se encargará de atender y dar seguimiento al proceso.

El sistema deber permitir alcomprador estratégico reasignar cestas de compra, también se debe considerar la posición secundaria (poder tomar rol temporal del comprador estratégico) en caso de ausencia (enfermedad, vacaciones, etc.) del comprador estratégico esto aplica también para cestas asignadas a un comprador operacional para ser asignadas a otro operacional o regresar a su estratégico.


Dependencias:
RolComprador Estratégico

Paso: 02
Transacción/Manual SRM
Descripción: El comprador operacional recibe la notificación de Solicitud asignada visualiza el listado de las solicitudes y valida la información allí contenida (Criterios de acreditación, Información técnica, etc), en esta fase se debe de poder obtener al set de empresas asociado a la solicitud. Debe poder hacer la búsqueda de empresas en base anivel de product categories (Visualizando la información y adjuntos que el bidder(s) tenga(n) registrados)
Tomar encuenta que utilizando “Redistribución de pool de trabajo” es posible visualizar las cestas que están asignadas a su grupo de compras. Product categories solo están asignados a proveedores del proceso de pre registro. Proveedores antiguos no tienen asignado el product category.Dependencias:
Rol Comprador Operacional


Paso: 04
Transacción/Manual SRM
Descripción: El comprador operacional puede realizar búsqueda de postores / proveedores de la siguiente forma:

1. Búsqueda en la base de postores y vendors tomando como criterios: Los product categories, contratos/licitaciones históricos o cualquier carácter contenido en la descripción del servicio, razón social,...