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El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables
¿Para qué se usa?
Se trata de una ordenación sistemáticade todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignaciónde un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.
Su importancia
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad
Brindarinformación
Ayudar al control
Facilitar la imputación de los registros contables
Su objetivo
Facilitar la intercalación de las nuevas cuentas que la empresa considere necesario abrir, de acuerdo a sutamaño, giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtención de información contable.
Permitir, mediante la lectura del código seleccionado, el reconocimiento del carácter de cada cuenta.
Lacodificación es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema, en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la codificación preestablecida.
Ejemplo
Debe ser amplio,de manera de abarcar todas las actividades de la empresa debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa. Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema decodificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos
Estructura, clasificación y codificación
Ejemplo:
1. ACTIVOGRUPO
1.1. ACTIVO CORRIENTE SUBGRUPO
1.1.1. CAJA CUENTA
1.1.1.01 CAJA GENERAL SUBCUENTAComo podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puede ser:
Activo,Pasivo,Patrimonio,Ingresos,Gastos.
A cada grupo...
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