asi es la vida
Páginas: 11 (2591 palabras)
Publicado: 29 de octubre de 2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Definición de manual: Un manual es una publicación y guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa.
El manual de organización es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al procesode organización.
Constituye un complemento ideal de los organigramas, o mejor dicho, se complementan recíprocamente para dar informaciones claras y detalladas de la estructura y de las unidades que la integran. Estas unidades se señalan en los organigramas solamente con su titulo, pero el manual de organización las describe con detalle, en todo lo relativo a responsabilidades, tareas,atribuciones, deberes y funciones.
El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organización
Contribuye aformular y crear la organización, así como al análisis de esta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
La descripción de los puestos y unidades de la organización contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o institución.
Los manuales de organización suministran información sobre las relaciones de las distintas unidades y especificanla autoridad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Constituye un medio eficaz de la dirección de personal para la preparación de cuadros directivos y empleados.
Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organización
La elaboración de un manual de organización es costosa y requiere tiempo, enconsecuencia, no todas las empresas pueden tener ese instrumento.
En virtud de que la organización es dinámica y cambiante la mayor dificultad la constituye su actualización; ya que el manual debe mantener ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es muy arduo el proceso burocrático requerido para cambiar un puesto, ponerlo al día, oficializarlo y hacer efectivos esoscambios. Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar dificultades en el seno de la organización.
Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus funciones y además se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa; contrariamente, pueden resultar muy esquemáticos y enconsecuencia, no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza resulte imposible describirlas.
Importancia de los manuales de organización.
Un manual de organización es el producto final tangible de la planeación organizacional.
Tipos de manuales de organización:
Los manuales de organización puedenclasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el área de aplicación, el contenido, el grado de detalle, el personal al que va dirigido. Siguiendo el criterio de área de aplicación los manuales pueden ser:
Manuales generales de organización: Abarca toda la empresa.
Manuales específicos de organización: Se ocupa de una función operacional, un departamento en particular o una sección de laorganización.
¿Cómo elaborar un manual de organización?
El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que contestar las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del organismo al crear este manual?
¿Qué beneficios proporcionará el manual a los usuarios?
¿Qué se esperar lograr con este manual?
Una vez determinados los objetivos del manual,...
Definición de manual: Un manual es una publicación y guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa.
El manual de organización es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al procesode organización.
Constituye un complemento ideal de los organigramas, o mejor dicho, se complementan recíprocamente para dar informaciones claras y detalladas de la estructura y de las unidades que la integran. Estas unidades se señalan en los organigramas solamente con su titulo, pero el manual de organización las describe con detalle, en todo lo relativo a responsabilidades, tareas,atribuciones, deberes y funciones.
El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organización
Contribuye aformular y crear la organización, así como al análisis de esta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
La descripción de los puestos y unidades de la organización contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o institución.
Los manuales de organización suministran información sobre las relaciones de las distintas unidades y especificanla autoridad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Constituye un medio eficaz de la dirección de personal para la preparación de cuadros directivos y empleados.
Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organización
La elaboración de un manual de organización es costosa y requiere tiempo, enconsecuencia, no todas las empresas pueden tener ese instrumento.
En virtud de que la organización es dinámica y cambiante la mayor dificultad la constituye su actualización; ya que el manual debe mantener ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es muy arduo el proceso burocrático requerido para cambiar un puesto, ponerlo al día, oficializarlo y hacer efectivos esoscambios. Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar dificultades en el seno de la organización.
Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus funciones y además se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa; contrariamente, pueden resultar muy esquemáticos y enconsecuencia, no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza resulte imposible describirlas.
Importancia de los manuales de organización.
Un manual de organización es el producto final tangible de la planeación organizacional.
Tipos de manuales de organización:
Los manuales de organización puedenclasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el área de aplicación, el contenido, el grado de detalle, el personal al que va dirigido. Siguiendo el criterio de área de aplicación los manuales pueden ser:
Manuales generales de organización: Abarca toda la empresa.
Manuales específicos de organización: Se ocupa de una función operacional, un departamento en particular o una sección de laorganización.
¿Cómo elaborar un manual de organización?
El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que contestar las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del organismo al crear este manual?
¿Qué beneficios proporcionará el manual a los usuarios?
¿Qué se esperar lograr con este manual?
Una vez determinados los objetivos del manual,...
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