Asientos De Actualizacion

ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN


DEFINICIONES:

Asiento:
Es el registro de una operación en el libro o lugar correspondiente anotación o apuntamiento de una cosa para que no se olvide.

Registro de una operación que realiza un comerciante o un industria en los libros de contabilidad o en la póliza.

Actualización:
Es la acción de actualizar o dar un efecto de actualidad a una cosa,modernizar algo pasado y hacerlo vigente.

Concepto:
Es el registro que se requiere para que algunas cuentas muestren en su saldo una realidad presente o actualizada.

Finalidad:
Algunas cuentas de la balanza de comprobación no muestran el valor presente o valor real, por diferencias en el manejo de algunos activos o por el transcurso del tiempo y se requiere actualizarlas para mostrar suvalor verdadero a una fecha determinada.

Fuentes de Información:
Las principales se consideran los registros asentados en el libro diario, en pólizas y en los auxiliares así como la documentación comprobatoria que les dio origen. Por ejemplo: en la conciliación bancaria, las principales fuentes de información son: el auxiliar de bancos y el estado de cuenta bancario y como complementaria lainformación que dio origen a los movimientos, como fichas de depósitos, talonarios de cheques, etcétera.

APLICACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

Podemos dividir la aplicación en tres grandes grupos:

 ACTIVO
 PASIVO
 RESULTADOS


Caja

Ejemplo 1:

El resultado de un arqueo de caja arroja un faltante de $105.00.
Se sugiere correr dos riesgos; el primero para registrar el adeudoresponsabilizado al cajero y el segundo para cobrarlo por nomina depositando en cuenta bancaria.

1er. Registro: se expide un cheque para reponer el efectivo en caja y cargándoselo al cajero Sr. Torres.


CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Deudores diversos
Sr. Torres (cajero) 105.00 105.00
Bancos
XX 105.00 105.00
TOTAL 105.00 105.00¬


2o. Registro: se descuenta por nomina al cajero Sr.Torres y el efectivo se deposita en cuenta bancaria.
CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Bancos
XX 105.00 105.00
Deudores diversos
Sr. Torres (cajero ) 105.00 105.00
TOTAL 105.00 105.00¬













Ejemplo 2:
Del resultado de un arqueo de caja se determina un sobrante de $86.00 o un ingreso no identificado, se sugiere correr el siguiente asiento.


CONCEPTO PARCIALDEBE HABER
Bancos
XX 86.00 86.00
Otros ingresos 86.00
TOTAL 86.00 86.00¬

El sugerir estos asientos tanto en los faltantes como en los sobrantes de caja, es para evitar el mal uso de los recursos de una empresa por parte de las personas que manejan el efectivo. (Cajeros)

Bancos
Ejemplo 1:
Suponiendo que se expide y es cobrado un cheque de Bancamex, por $6500.00 para nuestroproveedor “La Comercial S.A.” y al registralo en forma involuntaria se sienta en libros $5600.00; desde luego al hacer la conciliación bancaria arroja una diferencia de $900.00

Se sugiere corregir los registros realizando el siguiente asiento:

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Proveedores
“La Comercial S.A.” 900.00 900.00
Bancos
Bancamex, S.A. 900.00 900.00
TOTAL 900.00 900.00¬Ejemplo 2:
Diferencia en deposito; por el cobro de nuestro cliente “Comercializadora, S.A.” por $12, 500.00 el cual fue depositado en el “El Banco del Sur S.A.”, y por un error involuntario se registraron solo $12, 000.00 y al hacer la conciliación bancaria se detecto la diferencia de $500.00.

Se sugiere corregir los registros realizando el siguiente asiento.

CONCEPTO PARCIALDEBE HABER
Bancos
Banco del Sur 500.00 500.00
Clientes
Comercializadores S.A. 500.00 500.00
TOTAL 500.00 500.00¬


Almacén
Ejemplo 1:
Después de su inventario físico se detectaron algunos materiales en mal estado y/o pequeños faltantes de carpetas W por $1500.00

CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
Costo de Ventas 150.00
Almacén
Carpetas W. 150.00 150.00
TOTAL 150.00 150.00¬...