asistente directivo

* Juntas de trabajo
Grupo de personas que tienen que tomar decisiones.En asociaciones la asamblea es la reunión de todos los miembros.
Las reuniones de trabajo representan unaexcelenteoportunidad, entre otros propósitos, para intercambiar información, resolver problemas, tomar decisiones y alcanzar objetivos que de otra manera no podrían lograrse. Sin embargo, sus altos costos visiblesyocultos, nos obligan a revisar la manera en que realizamos nuestras juntas de trabajo.

Su Organización y planificación consiste en:
• Fijar:
- Lugar del evento
- Fecha
- Eleccióndeconferenciantes y ponentes.
• Determinar responsables del trabajo de organización y conducción del evento.
• Determinar con antelación listado de personas e instituciones a quienes se cursará invitación.•Determinar gastos de organización y analizar planes de financiación.
• Determinar horario del evento, debe ser razonable y realista.
• Elaboración del programa de desarrollo del evento. Debe estarhecho2 o 3 meses antes de la fecha..
• Eventos promocionales

▪ Con asociados y superiores
El presidente desempeña una función importante, vela por la buena marcha y determina si las cosassesalen o no del orden del día.
▪ Con compañeros de trabajo y otros ejecutivos
En las reuniones de trabajo, lo más frecuente es que la gente sea convocada en función de la posición que ocupan. Avecespasa con frecuencia que la persona convocada no puede asistir por tener algún otro asunto importante entre manos, y en ese caso manden a la reunión un representante. A veces éste podrá enfrentarsecontodos los asuntos del mismo modo que lo haría su superior, pero en otras ocasiones puede encontrar dificultades con alguno de los temas que pudieran surgir.
También puede suceder que laspersonaselegidas para integrar un la reunión no sean las más capaces, con lo que los procedimientos de la reunión se verán perjudicados.
Para intentar asegurar que asistan a la reunión las personas...